03-309项目管理表单使用规定--OK.doc

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文件名称:项目管理表单使用规定
文件编号: SLG-03-309
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版次
总页数
审批
撰写
2004年
12月18日
初版发行
/
A/0
2
,加强部门间工作的协助,特制定本规定。
:《项目立项呈批单》、《项目协助申请单》、《项目协助反馈单》、《事件跟踪资料卡》等四份。
,公司每一项目都必须立项,在被批准后方可实施。立项没有被批准或者没有立项而实施的项目,该项目无效,该项目的负责人要负全部责任。
,应指定部门负责,同时成立项目小组。
,须立项并应征求相关部门经理的意见,呈总经理审批后方可实施。
。若在执行过程中,遇到该部门无法解决的问题,需要其他部门协助的,要填写《项目协助申请表》由总经理批准后执行。
,并填写《项目反馈单》反映任务的完成情况及建议。若协助部门因故无法协助或无法按要求完成指定任务的,须及时向总经理报告,并说明原因。
,如遇到变更或特殊情况应及时记录在《事件跟踪资料卡》,以作为日后考评之依据。
,如超出权限和预算外的,要及时向总经理请示,在得到批准后再实施。
《项目立项呈批单》,经财务部审核后,呈总经理审批。大型项目须另行撰写可行性报告和财务预算报告。
、保管,该项目完成后移交总经办存档。
13.《项目立项呈批单》由项目负责人填写,批准后,正本存于总经办,项目负责人保留复印本。
,项目负责人应进行项目总结,召开小组会议,知会各成员。
,于每月工作总结上汇报。
附表:
项目立项呈批单
项目协助申请单
项目协助反馈单
事件跟踪资料卡
立项流程图
表一项目立项呈批单
编号: 呈批日期: 年月日
部门
部门经理
立项呈批人
项目名称
立项迫切性
可行性研究(详细另附)
项目
简述
○第一联本部门○第二联○第三联○第四联总经理办
环节
关键
难点
重点
费用预算
效益
评估
期限
预计
相关部门及总经理意见
本
部
门
意
见
意
见
意
见
意
见
意
见
总
经
理
意
见
总
经
理
意
见
表二项目协助申请单
编号: 申请日期: 年月日
负责部门
部门经理
项目名称
项目简介
○第一联负责部门○第二联协助部门○第三联总经办
需
协
助
任
务
名称
简述
关键
难点
期限
协助申请
原由
协助部门经理意见
总经理办公室意见
主管总经理意见
申请人(部门经理)签名:_______________________
表三