南苑e家酒店.doc

南苑e家酒店
组 员: 王 杰
施永翔 贺玎莹
陈思诗 李佳慧
完成日期：
开业庆典策划方案
，籍此达到较好的宣传效果。
活动场所


南苑e家酒店正门
举办时间
2012年 5月1日 10:00am—15:00pm（注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间）
3媒体宣传（邀请函见附件一）

于2012年4月25日—4月30日在宁波电视台每晚黄金时段插播酒店广告，广告时长30秒（广告内容包括介绍酒店特色服务，并注明酒店开业日期、酒店地址）

于2012年4月25日—4月30日在宁波日报、宁波晚报等报刊杂志刊登酒店开业喜讯诚邀各方人士前来参加（内容须注明酒店地址、酒店开业时间及开业当天活动）。

于2012年4月25日—4月30日印发2万张印有南苑e家酒店的宣传图，并注上酒店地址、开业时间）。
4邀请工作

酒店将于2012年4月24日邀请宁波市旅游局局长、宁波市税务局长局长、富邦大酒店总经理前来参加开业庆典。



酒店将于2012年4月27日邀请宁波广播电视台、宁波日报等来做开业庆典宣传工作。

酒店通过发放开业庆典宣传单、电视广告、电话邀请这三种方式来邀请各方人士来参加庆典(宣传单、广告内容均包括酒店开业时间、地点，并表达欢迎各方人士前来参加之意)

于2012年4月29日晚19:00由本酒店公关部人员再次进行电话邀约并确认。
5工作安排
2012年 4月15日上交方案书。
2012年 4月17日审核通过。
2012年4月 18日-29日，所有项目经确认后开始制作并完成。
2012年5月 1日上午 9点，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命，工作人员到达现场准备工作。
2012年5月 1日上午 10点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。
6场地布置（场地布置图见附件二）

整个舞台区台面都铺满红地毯，两侧有上下的阶梯、舞台正中央设有讲台和南苑E家酒店巨型横幅海报，内容为“南苑E家酒店开业庆典”，讲台上摆放鲜花和麦克风，舞台两侧各摆放一个音响，花卉顺序摆放在舞台周围。



酒店大门口摆放彩虹门、大门两侧各摆放两个大花篮、酒店走道两侧摆放彩旗、花卉和飘空气球。

休息区整体上被划分为2个小休息室，休息室1为贵宾休息区，摆放14张沙发，悬挂式空调一台、液晶电视一台、茶水桌一个、地面铺有红地毯。休息2为普通休息区，摆放区内设有20张沙发、吊饰电风扇两台、茶水桌一个。

两张长形桌子，红色桌布
7设备用品
音响、灯光照明、麦克风、扩音设备、酒店宣传资料、礼品（印有酒店外观的纸袋、精美餐具）、签到表、签字笔、邀请函

主持人（由公关部经理担任