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客户投诉机制
目的:规范市场环境,了解员工服务质量。规范服务体系措施:建立客户投诉办法,制定员工考核办法。
办法:建立客户投诉填写清单和投诉处理流程,制定考核机制具体内容:
一、客户投诉处理:(1)客户上门投诉,由客户填写客户投: .
客户投诉机制
目的:规范市场环境,了解员工服务质量。规范服务体系措施:建立客户投诉办法,制定员工考核办法。
办法:建立客户投诉填写清单和投诉处理流程,制定考核机制具体内容:
一、客户投诉处理:(1)客户上门投诉,由客户填写客户投诉表,填写投诉内容。(2)电话投诉,由接听人填写投诉内容,投诉电话。(附
表)
客户姓名
电话
车型
投诉部门
投诉内容
反馈信息
处理结果
签字:
日期:
部门经理意见
签字:
日期:
1、投诉处理流程
1)对于可以现场给予答复的,由接待人员现场给予解释说明
接待人员
(2)对于客户提出的一些疑难问题,不在接待人员控制范围内,由根据情况,在公司制度范围内,给予客户解释,什么时间给予回复。并及时上报对应主管领导。
三、客户投诉对外处理结束后,责任部门应对造成投诉的相关责任人进行处理:
1、客户投诉经调查属实情节轻微的,责任部门要责令责任人纠正错误;2、客户投诉经调查属实情节严重的,责任部门应根据《员工奖惩制度》的有关规定,对责任人提出处罚意见。
四、客户投诉表管理
相关负责人根据客户投诉的内容,进行整理汇总,提取客户提出改进意见和心、思路,月度撰写汇总报告,上报领导。客户投诉表进行整理存档备查。
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