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经费申请及使用办法
河北联合大学专业学位硕士研究生培养
经费申请及管理使用办法
第一章总则
第一条根据《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的等费用。
。是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
。是指在项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。
。是指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目等活动而发生的会议费用。项目负责人应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

。是指在项目研究过程中，项目研究人员出国及外国专家来校工作的费用。项目研究过程中发生国际合作与交流时，应当事先报校内主管部门审核同意。国际合作与交流费应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。
／文献／信息传播／知识产权事务费。是指在项目研究过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。
。是指在项目研究过程中支付给参与项目研究的相关人员和项目组临时聘用人员等的劳务性费用。项目有明确预算的以预算为准，无明确预算的按项目主管部门的相关管理办法执行；其中纵向项目劳务费占总经费的比例不超过30%，横向项目劳务费占总经费的比例不超过40%（其中10％在项目验收并办理归档手续后办理）。以上所有劳务费支出均含学生补助。科研人员在项目执行过程中发生的劳务费支出，必须由本人签收或发至本人个人银行账户，并依法缴纳个人所得税，不得由他人以任何理由代签。
。是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与项目研究及其管理的相关工作人员。专家咨询费的开支标准按照国家有关文件标准执行。

。是指在项目实施过程中除上述支出项目之外的其他直接相关的支出，其他费用应当在申请预算时单独列示，详尽说明。
（二）间接费用。是指学校在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。主要包括学校为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗等管理费用和项目组成员绩效奖励。项目组应足额申报课题经费间接费用，用以保证课题研究过程中无法由直接成本列支的其他开支。
第八条科研经费的报销管理。项目经费报销时，经项目负责人审核报销单及相关票据，并签字认可后，由财务处在该项目经费到款总额内按预算范围予以办理。
第九条科研经费的转拨管理。科研经费的转拨必须严格执行项目预算，不得层层转拨、变相转拨经费，不得借科研协作之名，将科研经费挪作它用。
第十条科研项目支出账务调整管理。原则上不允许将已在某项目列支的费用再在另外项目中频繁调账处理，特殊需要的应提供书面资料，经科学技术处并财务处会签审批。国拨项目须提供审计机构的书面意见方可进行调账处理。
第十一条严禁将科研项目经费用于旅游、劳保福利、娱乐及与项目研究活动无关的宴请，严禁使用科研项目经费支付各种捐款、赞助、投资、罚款、赔偿费、违约金、滞纳金等，严禁以任何方式变相谋取私利。

第十二条学校自有资金资助的项目可参照上列款项管理方式执行。
第四章科研经费预算与决算
第十三条预算的编制。科研项目的经费预算是项目预算执行、财务监督检查和财务验收的重要依据，学校所有科研项目原则上都应编制项目经费预算。
项目负责人应按照政策相符性、目标相关性和经济合理性的原则，科学、合理、真实地编制预算。纵向项目经费预算编制中劳务费支出按有关部委文件规定编制；横向项目经费预算编制中劳务费支出按项目主管部门要求列支。
第十四条预算的调整。项目经费预算经批准后应严格执行，原则上不予调整。由于项目研究目标、重大技术路线或主要研究内容调整，以及不可抗力造成意外损失等原因，对项目资助经费预算造成较大影响时，须由项目负责人提出调整方案，按程序报项目主管部门批准后方可进行调整。
第十五条决算编制与项目结题。科研项目应加强预算执行的管理，从时效性和均衡性方面，根据预算执行进度合理安排支出，最大限度地减少资金的结存结余，按规定编制决算和办理财务结账手续。