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北京华联综合超市有限公司 营运规范
盘点手册
二零零二年八月
内部资料严禁外传
编号:OPSM 10
第一单元前言
第二单元概述
第
一般而言盘损的原因有下列几种:
1)错盘、漏盘
2)计算错误
3)偷窃
4)收货错误,或空收货,结果帐多物少
5)报废商品未进行库存更正
6 ) 对 一些清货商品,未计算降价损失
7 ) 生鲜品失重等处理不当
8 ) 商 品变价未登记和任意变价
2.若发生重大差异时,应立即采取下列措施:
1 ) 重 新确认盘点区域,看是否漏盘;
2 ) 检 查收货,有无大量异常进货,并且未录入电脑;
3 ) 检查有无大量异常退货,并且未录入电脑;
4 ) 检 查库存更正及清货变价表;
5 ) 检 查是否有新来生鲜处理员工,技术不熟练;
6 ) 重 新计算;
3.同时按规定程序进行库存调整(第八单元有专门论述)
4.商品盘损的多少,代表着管理人员的管理水平及责任感。只
要结果在合理的范围内,均视为正常。同时有必要奖优惩差,
降低损耗。参照行业标准及华联综合超市的低成本损耗及责
任落实到人的经营理念,公司目前规定的量贩店盘点损耗标
准为:
.门店盘损率应控制在销售总金额的4%。-6 %。。
.在4%。以下予以奖励。
.在6%。-8%。之间应视为低于标准水平,必须由店长负责 寻找原因,提出整改措施。
.在8%。以上为不正常,须追寻有关经营人员及员工的责 任,并给予处罚。
. 开店初期二个月的第一次盘点允许有较高的损耗率。
5 . 盘点的组织
盘点作业人员组织,一般由各店自己负责落实,若为全面盘点,
应由总部营运部、电脑部、财务部、采购部在各门店进行盘点时分头
指导和监督盘点, 并由营运部总监统筹安排。 由各店长负责并具体落
实到各部门和人。 盘点作业是商店人员投入最多的作业, 所以要求全
员参加盘点。一般是每个部门为一个小组。
全面盘点组织构架图(如下图)
若为区域盘点,则由楼面各部门,根据盘点计划自己组织落实, 同时由ALC配合操作
第五单元 盘点配置图及其表格
一、盘点配置图
开业初的全店配置图可做盘点配置图之用。一般而言,盘点配置
图上除包括卖场的冷冻柜、冷藏柜、货架、大陈列区之外, ,还应包
括后场的仓库区、冷库等,只要是商品储存、陈列之处均要标明。
为便于掌握整体态势及规划, 盘点图必须将通道及陈列架标示编
号,并将此编号作成贴纸,粘贴于陈列架右上角,这样既可周详地分
配责任区域,盘点者又可明了自己的工作范围。同时,也可在此图上
掌握全局,合理调配,互相援助 . 。
盘点配置图如下:
盘点配置图:
盘点用表格(附后)
.盘点表
.盘点责任区分配表(小组用)
.小组盘点安排计划表
.支援盘点人员安排计划表
.盘点培训计划表
附1:
货架号:31
清点人:一
填写说明:
按部门填写
设定编号
设定编号
清点日期,按年、月、日各两位填写
本店名称
商品6位货号
电脑确认的商品名称
按售卖单位清点的数量
清点人签字
X注:此表共三种,第一种黑色线(初点)、第二种蓝色线(复点) 第三种红色线(抽点)
盘点责任区分配表(小组用)
部门日期
姓名
盘点类别
区域编号
盘点单编号
备注
起
迄
张数
填表人:批准人:
组盘点安排计划表
所属部门: 主管姓名: 日期
员工
姓名
职位
盘点时
间安排
盘点内容
参加盘点步骤
加班
时数
初点
复点
抽点
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