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私车公用的相关规定
随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工: .
私车公用的相关规定
随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
一、适用范围
本制度适用于公司全体员工二、责任1、办公室负责本制度的制定和修改。
2、总经办负责本制度的审批。
3、财务部负责费用报销。
4、公司各部门负责本制度的执行、监督。
三、细则1、私车公用的申请:因公务外出应首先考虑公共交通工具,公务紧急或购票失败时,可申请私车公用。
2、员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用审批单》(附表),经审核批准后方可外出。
3、私车公用费用的报销程序:申请人申请一一部门领导审批一一办公室审批总经理审批。
4、员工于返程后3个工作日内必须填写费用拫销单。报销程序:申请人——部门领导审批——办公室审批——总经理审批——交于财务报销。
四、私车公用费用报销规则1、以下私车公用情况不纳入报销范围
(1)公务目的地单一,可乘公交车,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。
(2)公务目的地较少(两个以内),且单边里程在2公里以下私车费用不纳入报销范围。
(3)未经许可直接公车私用,费用不纳入报销范围。
2、以下私车公用情况纳入拫销范围。
(1)目的地在三个以上且在短时间当天内需要办理完成公务的情况。
(2)虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用的情况。
(3)特殊情况下经总经理特别批准后需要私车公用的情况。
五、私车公用费用报销项目、计算方式及标准1、私车公用费用报销项目包括:停车费、路桥费、燃油费。停车费、路桥费均按照实报实销原则。燃油费用按照以下公式计算。
实际燃油费用二实际里程数x每公里燃油费(参考私车公用报销表对应排量计算)2、燃油费中已经包含车辆磨损及保养费用。
六、关于私车公用的管理1、员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。
2、私车公用期间须及时地认真做好记录,并据实报销,弄虚作假欺瞒公司则不予报销相关费用。
3、员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险
(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
4、属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关费用,此费用
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