资料管理办法.doc

一、资料管理依据
1、建设工程监理规程(DBJ 01-41-2002)
2、建设工程安全监理规程(DB11/382-2006)
3、建筑工程资料管理规程(DBJ 01-51-2003)
4、市政基础设施工程资料管理规程(DBJ 01-71-2003)
5、轨道交通工程资料管理规程(土建篇)(QGD-001-2008)
6、其他相关的法律、法规、技术标准、规范等
二、管理职责
1、应负责施工资料的管理工作,实行经理或技术负责人制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
2、配备专职档案资料管理人员,设立独立的档案室,配置相应档案器具和计算机,随时收集工程建设过程中形成的档案施工资料,并按照合同或协议约定的要求,整理、移交工程竣工档案。
3、分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理,总包单位应负责对分包单位资料的真实性、完整性和有效性进行监督检查,并在工程竣工验收前完成对各分包资料的汇总工作。
4、应负责编制至少两套施工资料,除自行保存一套外,其余按合同或协议约定的要求提供给建设单位。
5、建筑工程实行总承包的,应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后,应将有关施工资料按约定移交。
三、资料管理流程
1、施工技术资料管理流程
施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等
补充修改
施工组织设计
施工方案
施工单位进行内部审批,手续齐全
形成
施工单位进行施工技术文件报审


《工程技术文件报审表》A1监
建设(监理)单位批复意见
未获批准 批准、形成

施工组织设计交底
施工方案技术交底
分项工程施工技术交底
施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底
形成
进入施工质量验收报验流程

相关质量证明文件包括:
出厂合格证;
厂家质量检验报告;
厂家质量保证书;
进口商品商检证明;
质量检验部门出具的检验报告;
环保、消防部门出具的认可文件等;
2、施工物资资料管理流程
供应单位根据供货合同组织工程物资进场
提交相关
质量证明文件
施工单位组织工程物资进场检验

抽样复试
开箱检查
不合格

材料、构配件进场检验记录
材料试验报告
设备开箱检验记录
设备及管道附件试验记录
物资进场复试报告(试验或检验单位提供)

合格

建设(监理)单位批复意见
形成


退货或按合同约定处理

1工程物资进场报验表
施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底
形成
审批签认
进入施工质量验收报验流程
3、施工质量验收记录管理流程
施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工
按规范、方案等形成以下资料:
施工测量记录 2、施工物资资料 3、施工记录 4、施工试验记录等
整改
施工单位负责进行过程质量控制检查、检验
形成
施工完成,施工单位自检
不合格


《检验批质量验收记录》
监理(建设)单位组织检验批质量验收
不合格 合格报监理 形成
施工单位进入下一道工序施工
合格
(检验批质量验收流程)
同一个分项工程检验批施工完成并验收通过(第3个)
同一个分项工程检验批施工完成并验收通过(第n个)
同一个分项工程检验批施工完成并验收通过(第1个)
同一个分项工程检验批施工完成并验收通过(第2个)
…
同分项工程全部检验批完成
施工单位自检
《分项工程质量验收记录》
《分项/分部工程施工报验表》(A7)
合格报监理
监理(建设)单位组织施工单位进行分项工程质量验收
形成
下一个分项工程质量验收流程
(分项工程质量验收流程)
同一个子分部工程的分项施工完成并验收通过(第3个)
同一个子分部工程的分项施工完成并验收通过(第n个)
同一个子分部工程的分项施工完成并验收通过(第1个)
同一个子分部工程的分项施工完成并验收通过(第2个)
…
子分部工程验收文件:
施工管理资料
施工技术资料
施工测量记录
施工物资资料
施工记录
施工试验记录
分项工程质量验收记录
同一子分部工程的全部分项工程完成
施工单位自检
形成
《子分部工程质量验收记录》
《分项/分部工程施工报验表》(A7)

监理(建设)单位组织施工单位进行子分部工程质量验收
合格报监理 形成
下一个子分部工程质量验收流程

(子分部工程质量验收流程)
同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过(第n个)
同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过(第3个)
同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过