客服培训流程
客服工作培训及流程介绍:
完成一次网上购物(时间:第1天)
(大致流程:询盘,选择,退换货,延长时间.....)
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熟悉产品 (时间:第2天)
常见以免缺货
第5步:后台备注详情:并保存质量问题图片
第6步:退顾客寄回来运费打款给顾客支付宝或者顾客申请退款
第7步:收到退货刚好给顾客发货,并登记好发货单号,跟顾客旺旺留言!并告知顾客!
漏发问题
当顾客提出漏发产品时:保持冷静冷静,理解漏发品种。告知他/她让其稍候
详细操作:
第1步:淘宝后台看看其拍下产品品种,查看发货单上面有没有少,假设少了就刚好跟顾客赔礼致歉,立刻补发给顾客!并告知顾客发出单号!
第2步:问快递查我们所发重量及实际应发是不是有出入,假设有漏发,第一时间补给顾客并致歉。因为我们过失而给顾客带来困扰可以送其一个小礼品。
查件问题
当顾客问及快递时告知顾客所需要正常时间如E邮宝告知顾客不是空运时间会比较长:
急话可以拔打本地区号加11185正常状况下是3-10天左右才能到。
详细操作:
第1步:帮顾客查询 安抚其心情
第2步:帮其延长收货时间 并再次告知顾客耐性等待有任何问题都第一时间联络我们!
运费问题
买家退货经常会有一个运费纠结问题:
交易后续退货:邮费原则如下:
1、包邮产品:假设是七天无理由退换货(商品不存在质量问题,买家主观缘由退货)双方分别担当发货运费(卖家担当发货邮费,买家担当寄回运费)
2、不包邮产品:假设是非七天内无理由退换货,买家主观缘由退货,买家需要担当卖家发货邮费,和自己退货邮费。
3、假设是卖家缘由造成退货由卖家担当来回运费
售后接待:原则把刚好解决顾客问题,细致耐性做好微小环节。
退换货单
★每天收到退换货必需在12小时内解决,并跟踪,直到订单完毕!
★淘宝后台备注退货已收到,并在退换货专用笔记本上做详细登记,以便日后查找!
★第一时间通知顾客退货收到旺旺通知(或者 通知)并告知顾客处理结果
★假设是我方缘由第一时间联络顾客为其重新发出货(因为我方缘由造成换货可以送顾客一个小袜子表示感谢)
★假设是顾客缘由需要让其补运费操作好重新发出货,并备注登记
未发货
检查未发货目在于刚好跟踪未发货订单,刚好把货发出去进步客户感受也避开客户投诉中差评
首先 联络无货单里面客户,想出一款能交换颜色尺码
征得顾客同意后修改好款号并在备注里面备注好!
售后流程
您将您问题给我们,我们会在第一时间联络您为您解决!让您有更多时间去享受生命奇妙!家庭快乐、工作乐趣!
售后示例:
快递查询
1、快递查询—自助查询网站(专业快递查询网站)
2、问题快递—您快递单号写上(我们为您查询并联络快递公司,查询好后旺旺留言或 给你)
3、是否需要延长收货时间—(请填写是及否我们会给你算长一周时间)
示范:
问题快递—订单号:(几天未到、显示签收却没有收到)
是否需要延长收货时间—是
商品质量问题退货换货
1、购置店铺你旺旺—(请填写您在我们家购置店铺和您旺旺)
2、哪一款商品什么质量问题—(请填写您购置型号什么质量问题)
3、质量问题图片—(复制在旺旺里清晰可见其质量问题,我们也会和亲们协商)
4、退货OR重新发货—(请填写您是需要退货还是重新发货给您,还是不影响穿着退换换货太费事下次我们留意,下次您再来光临给您实惠)
示范如下:
1、购置店铺你旺旺—
2、哪一款商品什么质量问题—(货号,扣子坏了)
3、质量问题图片—(图片粘上)
4、退货OR重新发货—(换货同款同色同尺码,或退货,退回来你支付运费,太费事下次留意)
留意事项:
A:不要发到付件商品质量问题请您先垫付一下运费,在我们收到货之后,我们把您寄回来运费用支付宝打款形式退给您
B:请务必留一张纸条写明您旺旺名、手机号码、退回型号尺码颜色、以及您退货缘由,和您联络客服!以及您想要换什么货!谢谢!
换货:衣服退回时保持衣服原貌,,以便我们再次销售,
格式:
a,您旺旺名,
、颜色、尺码(请写细致)
主观缘由不宠爱退货换货
1、购置店铺你旺旺—(请填写您在我们家购置店铺和您旺旺)
2、哪一款商品什么问题—(请填写您购置型号什么问题)
3、退货OR重新发货—(请填写您是需要退货还是重新发货给您)
示范
1、购置店铺你旺旺—(顾客ID)
2、哪一款商品什么问题—(货号不宠爱)
3、退货OR重新发货—(不要了,换其它颜色)
我们退换货地址:浙江省杭州市余杭区星桥街道庆子家园86号3楼
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