行政办公室打印复印管理办法1.docx

行政办公室打印复印管理办法
一、目的：
为规范行政办公室打印复印的办公行为， 提高工作效率， 提升综合服务功能，同时有效节约办公费用 , 降低公司管理成本。
二、适用范围：
此管理办法适用于公司打印复印工作范围。
行政办公室打印复印管理办法
一、目的：
为规范行政办公室打印复印的办公行为， 提高工作效率， 提升综合服务功能，同时有效节约办公费用 , 降低公司管理成本。
二、适用范围：
此管理办法适用于公司打印复印工作范围。
三、具体管理办法：
1、打印复印内容包括：
上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料 , 均属打印复印范围 .
2、凡到行政办办理打印复印的业务，须经过本部门审批后，行
政办工作人员方可进行打印复印操作， 未经审核的打印复印业务， 一律不予办理（见《打印复印审批单》）。
3、行政办工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印，不得私自调整份数。
4、密级文件不可到行政办公室打印。特殊情况须到行政办打印时，由权限人亲自操作后从电脑中永久删除 . 密级及重要档案非经公司领导批准，严禁复印。经过公司领导批准打印复印的文件资料，严
禁私自留存或备份电子版，更不得外传。打印复印的废页、余页 , 须及时销毁。
5、文件打印前须先校对文字和版面 , 打印的资料要一次性完成，
严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。
6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。
如外单位人员、员工个人有打印复印需求时 , 须收费打印、复印 .( 收费标准为 1 元/ 页)
7、行政办人员要提高成本意识，控制好日常办公成本，每月底
将打印复印情况以表格形式汇总报至行政管理中心。 该项工作纳入行
政办工作人员的工作考核项 .
8、行政办工作人员要爱护打印复印设备 , 按规定做好维护保养工作，发现问题及时保修，确保满足公司日常打印复印工作要求。
9、公司已配备打印、复印设备的各中心、科室，打印复印亦须
遵照该管理办法执行。
10、行政办每月限量配发打印纸张