最新竣工文件编制办法.doc

竣工文件编制方法
湖南邵阳县塘渡口至新宁县塔子寨公路工程 竣工文件编制方法
湖南邵阳县塘渡口至新宁县塔子寨
公 路 工 程
?竣
资料编排：先按标书的类别分类〔施工投标、监理投标设备材料投标等〕，再按标书合同顺序号装订。
第三分册 合同协议书
封面；
土建工程承发包合同、协议；
交通平安设施承发包合同、协议；
收费站及房建工程承发包合同、协议；
机电工程承发包合同、协议；
环保、绿化工程承发包合同、协议；
其他承发包合同、协议；
资料编排：按土建工程、交通平安设施、收费站及房建工程、机电工程、环保绿化工程、其他承发包合同、协议的顺序整理装订，每册厚度符合规定的要求。
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第四分册 技术文件及补充文件
封面；
技术文件及补充文件；
包括技术咨询、技术报告、技术方案的补充；
资料编排：按下发的时间顺序整理编排，每册厚度符合规定的要求。
第五分册 建设单位往来文件
封面；
建设单位往来文件；
资料编排：按发文、收文时间顺序整理编排，每册厚度符合规定的要求。
第六分册 其他文件及资料
封面；
其他文件及资料
包括音像、图片、磁盘等资料或文件及各项规章制度、会议纪要、工程管理不能归入其他分册的资料；
三、 资料编排：按时间顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第二局部 决算和审计文件
第一册 支付报表
封面、副页；
支付报表资料：
工程计量支付汇总表〔有业主统计完成〕；
月计量支付证书及附件；
资料编排：以合同段为单位，按资料类别和时间顺序整理装订成册，每册厚度符合规定的要求。
第二册 财务决算文件
封面、副页；
财务决算文件；
资料编排：按上级有关规定整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第三册 工程决算文件
封面、副页；
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工程决算文件；
资料编排：按上级有关规定整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第四册 工程审计文件
封面、副页；
工程审计文件；
资料编排：按上级有关规定整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第五册 其他文件
封面、副页；
其他文件
包括与决算和审计文件有关的但有无法归入一、二、三、四册中的文件；
资料编排：按类别整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第三局部 监理文件
第一册 监理管理文件
封面、副页；
监理处组织机构、人员、监理大纲、各种规章制度、监理处阶段性工作总结及内部管理文件等；
资料编排：按类别整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第二册 工程质量控制文件
第一分册 质量控制措施、规定及往来文件
封面；
与业主往来文件；
监理处与承包单位往来文件；
监理处书面指令及回复；
资料编排：按时间顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第二分册 材料试验、检测资料
封面；
路基工程材料〔土石方、防护、排水等〕；
路面工程材料〔底基层、基层、沥青/水泥混凝土等〕；
桥涵工程材料；
隧道工程材料；
交通平安设施工程材料、成品及半成品；
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收费站及房屋建筑材料、成品及半成品；
机电工程材料、成品、半成品及设备；
环保、绿化材料；
资料编排：按分项工程排序和里程桩号顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第三分册 监理独立抽检资料
第一子分册 路基工程
封面；
编制内容：土石方、防护、排水工程等施工工序独立抽检资料及其汇总表〔包括压实度、弯沉、几何尺寸及砂浆和混凝土相关试验等检测资料〕；
资料编排：先按工程类别分类〔如土石方、防护、排水工程等〕，再按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。
第二子分册 路面工程
封面；
编制内容：底基层、基层、面层〔沥青/水泥混凝土〕等施工工序独立抽检资料及其汇总表〔包括混凝土相关试验、压实度、平整度、弯沉、几何尺寸等检测资料〕；
资料编排：先按里程类别分类〔底基层、基层、面层〕，再按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。
第三子分册 桥涵工程
封面；
编制内容：施工工序独立抽检资料及其汇总表〔包括混凝土相关试验、钢筋、模板、几何尺寸等检测资料