（流程管理）操作流程.pdf

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（流程管理）操作流程Evaluatioied style in document.-9 单位基本数字表
从〖单位〗下拉列表中选择单位，然后在〖基本信息值〗列中填入具体的数据，保存即
可。
人员信息表
人员信息表主要反映行政事业单位人员的个人基本信息、人员来源、去向、增减变化和
工资等信息。
登录系统后，单击【数据处理】功能组下的【人员信息表】项，出现图 3-10 所示的窗
口。
图 Error! No text of specified style in document.-10 人员信息表存在以下几种情况下，需要选择【单位刷新】按钮：
在《单位基本信息表中》增加单位以后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中
的单位信息。
数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
数据库在未结转前，可以通过数据导入的方式来批量录入数据。当数据库进行结转操作
后，所有结转到下一年度人员的人员类别都不允许修改。对于在职人员只能进行退休处理和
减少人员两种操作；对于离休和退休人员只能进行减少人员操作。
人员信息增加以后，不允许删除。只能通过人员减少操作将其记录减少。
人员全表导入
选择如下所示的“人员导入”菜单项后，系统弹出如图 3-11 所示窗口。
图 Error! No text of specified style in document.-11 全表导入
选择〖全表导入〗选项前的单选按钮，那么这种导入方式则是全表导入方式。然后再选
择【导入文件选择】按钮，选择要导入数据的 excel 文件，系统进行数据校验后，将所要导
入的人员信息显示在如图 3-12 所示的窗口中。
图 Error! No text of specified style in document.-12 全表导入
选择【导入】按钮后系统将导入列表中的人员信息。
如选择【清空】按钮则将人员信息列表中的人员信息清空。
如选择【保存】按钮则将人员信息列表中的人员信息保存。
如选择【关闭】按钮则不作操作，关闭窗口。
选择【导入日志】标签，系统将显示导入操作的日志，如图 3-13 所示。
图 Error! No text of specified style in document.-13 导入日志
人员增量导入
在图 Error! No text of specified style in document.-11 中显示的“增量导入”选
项前，选中单选按钮，然后进行导入操作，即按照全表导入方式操作。
单记录减少人员
选中需要做减少处理的人员记录，单击右键选择“减少人员”，出现图 3-14 所示的人
员减少原因选择界面，选择人员减少方式，在〖备注信息〗中录入说明信息，单击【确定】
按钮，此时人员将不再显示在录入界面。
图 Error! No text of specified style in document.-14 减少人员
注：1、人员减少后，可以通过减少人员恢复将其重新显示在界面中。
2、对于不属于统计范围之内（实际执行月工资小于 ）的人员，要选择错误数据选项。
3、对于调出人员，要选择调出选项。
4、对于辞职离职、分流、其它、自然减员（含死亡）人员，要分别选择相应的选项。
批量减少人员
间隔选择人员。先选择“是否可以进行区域选择”，然后按住 CTRL 键进行间隔选择。
1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图 3-15 所示菜单，选择“是否可以进行区
域选择”菜单项。
图 Error! No text of specified style in document.-15 区域选择
2、然后按住 CTRL 键同时，用鼠标左键点击要选择的行，被选中的记录则显示为绿色，
如图 3-16 所示。
图 Error! No text of specified style in document.-16 选择记录