（流程管理）操作流程.pdf

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(流程管理)操作流程:.
单机版操作流程
系统初始化
从上级获取2012年数据库
第一步:新建数据库
1、,选择【新建数据库】按钮,出现如图3-1所示的窗口;
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-1新建数据库
2、在〖新数据库中文名称〗中输入新数据库名称,选择【确定】按钮,程序开始创建
数据库的操作。创建成功后,出现如图3-2所示的提示信息;
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-2提示信息
3、重新登录系统,此时要选择刚创建好的数据库。
第二步:接收文件
1、选择【数据传送】功能组下的【接收下发数据】项,在出现的窗口中点击右侧的…
按钮,出现如下所示的窗口,找到接收的数据文件后,点击【确定】按钮,返回图3-3所示
窗口,所选路径将被显示在〖请选择财政或上级部门下发数据文件〗文本框中;
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-3选择接收文件
2、选择【开始】按钮,程序开始进传送数据,如图3-4所示:
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-4提示信息
3、数据传送完成后,系统会提示如图3-5信息,单击【确定】,系统将关闭,您需要
重新启动程序。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-5提示信息
注:注册文件的命名格式为:D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+2012CAS。
下发数据
上级部门接收数据文件后,可以通过本系统给下级单位下发数据文件。
1、单击【数据传送】功能组下的【下发数据】项,出现图3-6所示窗口;
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-6下发数据
第一次下发时一定
全选/反选
要选择:.
下发选项包括下面三个部分:
(1)系统基础数据:包括报表结构、公式定义、行政区划、单位类别等内容。
(2)报表数据:和统计报表有关的数据。
(3)单位数据:包括单位基本信息和录入类报表数据。
2、在〖单位列表〗中选择需下发数据的单位,可直接在单位前打√。如果下发时需要
选择多个单位,可以先选择一个单位,然后点击鼠标右键,选择“选中全部当前级别单位”
菜单,程序会自动选择所有当前级别的单位;
3、单击〖下发数据目录〗右边的按钮用来设置下发数据文件存放目录,如图3-7所示,
单击【确定】按钮;
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-7选择目录
4、选择下发选项,如需了解下发选项各包括哪些信息,选择【数据说明】按钮,如图
3-8;
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-8提示信息
5、单击【确定】按钮,程序开始下发数据,当系统提示传输已经完成时点击【确定】
按钮。
注:下发选项中的单位数据会删除接收单位已经录入的数据,下发时要谨慎操作。
数据处理
单位基本数字表
《单位基本数字表》主要反映单位的编制情况、收入和支出情况。
登录系统后,单击【数据处理】功能组下的【单位基本数字表】项,出现图3-9所示的
窗口。
存在以下几种情况下,需要选择【单位刷新】按钮:
在《单位基本信息表中》增加单位以后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中
的单位信息。数据审核后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
提示审核确认后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-9单位基本数字表
从〖单位〗下拉列表中选择单位,然后在〖基本信息值〗列中填入具体的数据,保存即
可。
人员信息表
人员信息表主要反映行政事业单位人员的个人基本信息、人员来源、去向、增减变化和
工资等信息。
登录系统后,单击【数据处理】功能组下的【人员信息表】项,出现图3-10所示的窗
口。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-10人员信息表:.
存在以下几种情况下,需要选择【单位刷新】按钮:
在《单位基本信息表中》增加单位以后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中
的单位信息。
数据审核后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
提示审核确认后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
数据库在未结转前,可以通过数据导入的方式来批量录入数据。当数据库进行结转操作
后,所有结转到下一年度人员的人员类别都不允许修改。对于在职人员只能进行退休处理和
减少人员两种操作;对于离休和退休人员只能进行减少人员操作。
人员信息增加以后,不允许删除。只能通过人员减少操作将其记录减少。
人员全表导入
选择如下所示的“人员导入”菜单项后,系统弹出如图3-11所示窗口。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-11全表导入
选择〖全表导入〗选项前的单选按钮,那么这种导入方式则是全表导入方式。然后再选
择【导入文件选择】按钮,选择要导入数据的excel文件,系统进行数据校验后,将所要导
入的人员信息显示在如图3-12所示的窗口中。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-12全表导入
选择【导入】按钮后系统将导入列表中的人员信息。
如选择【清空】按钮则将人员信息列表中的人员信息清空。
如选择【保存】按钮则将人员信息列表中的人员信息保存。
如选择【关闭】按钮则不作操作,关闭窗口。
选择【导入日志】标签,系统将显示导入操作的日志,如图3-13所示。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-13导入日志
人员增量导入
在选图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-11”中显示的“增量导入
项前,选中单选按钮,然后进行导入操作,即按照全表导入方式操作。
单记录减少人员
选中需要做减少处理的人员记录,单击右键选择“”,出现减少人员图3-14所示的人
员减少原因选择界面,选择人员减少方式,在〖备注信息〗中录入说明信息,单击【确定】
按钮,此时人员将不再显示在录入界面。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-14减少人员
注:1、人员减少后,可以通过减少人员恢复将其重新显示在界面中。
2、对于不属于统计范围之内()的人员,要选择错误数据:.
选项。
3、对于调出人员,要选择调出选项。
4、对于辞职离职、分流、其它、自然减员(含死亡)人员,要分别选择相应的选项。
批量减少人员
间隔选择人员。先选择“是否可以进行区域选择”,然后按住CTRL键进行间隔选择。
1、在数据录入界面中点击鼠标右键,弹出如图3-15所示菜单,选择“是否可以进行区
域选择”菜单项。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-15区域选择
2、然后按住CTRL键同时,用鼠标左键点击要选择的行,被选中的记录则显示为绿色,
如图3-16所示。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-16选择记录
3、点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“减少人员”菜单项。如图3-17所示。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-17减少人员
连续选择人员。A、先选择“”Shift,然后按住是否可以进行区域选择键进行间隔选
择。
1、在数据录入界面中点击鼠标右键,弹出如图3-18所示菜单,选择“是否可以进行区
域选择”菜单项。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-18区域选择
2、然后按住Shift键同时,用鼠标左键点击要选择区域的起始行,再选择区域的结束
行,被选中的记录则显示为绿色,如图3-19所示。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-19选择记录
3、点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“减少人员”菜单项。如图3-20所示。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-20减少人员
减少人员恢复
单击右键选择“”,出现减少人员恢复图3-21所示的恢复人员界面,选择需要恢复的
人员记录,单击【恢复】按钮,出现图3-22所示的提示信息,单击【是】按钮,该记录将
显示在界面中。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-21减少人员恢复
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-22提示信息
注:1、减少人员恢复后人员状态与减少人员操作前保持一致。:.
2、减少人员恢复也可以使用CtrlShift键与键进行多选。
3、减少人员恢复主要防止误操作。
单记录退休处理
选中需要做退休处理的人员记录,单击右键选择““,出现退休处理图3-23所示的提
示信息单击【是(Y)】按钮,自动跳转到如图3-24单击【确定】,此时人员类别就由在职变
成退休,程序自动将基本工资数据删除,需要重新录入离退时间和基本退休费和其它工资项
信息。单击【保存】按钮。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-23
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-24提示
注:只有结转的在职人员,才可以进行退休处理操作。
批量退休处理
间隔选择人员。先选择“是否可以进行区域选择”,然后按住CTRL键进行间隔选择。
1、在数据录入界面中点击鼠标右键,弹出如图3-25所示菜单,选择“是否可以进行区
域选择”菜单项。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-25区域选择
2、然后按住CTRL键同时,用鼠标左键点击要选择的行,被选中的记录则显示为绿色,
如图3-26所示。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-26选择记录
3、点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“退休处理”菜单项,如图3-27所示。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-27退休处理
连续选择人员。先选择“是否可以进行区域选择”,然后按住Shift键进行间隔选择。
1、在数据录入界面中点击鼠标右键,弹出如图3-28所示菜单,选择“是否可以进行区
域选择”菜单项。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-28区域选择
2、然后按住Thift键同时,用鼠标左键点击要选择区域的起始行,再选择区域的结束
行,被选中的记录则显示为绿色,如图3-29所示。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-29选择记录
3、点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“退休处理”菜单项,如图3-30所示。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-30退休处理:.
说明:选择的记录组中,如果有一条不符合退休处理的条件,程序将不执行退休处理操
作。
退休人员恢复
把选中的退休人员恢复成在职人员。
在录入界面点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“”菜单项,如退休人员查看图3-31
所示。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-31退休人员查看
选择完以后系统弹出退休人员查看窗口,如图3-32所示,使用鼠标选择需要恢复的退
休人员,然后点击【恢复】按钮。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-32退休人员恢复
自动计算性别
1、录入身份证号码时,程序自动计算性别,并可以手工修改,如图3-33所示。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-33自动计算性别
2、对于已有的身份证号码,程序提供批量计算功能,对于计算结果可以手工修改。
3、先选择计算范围,然后再计算。程序默认对所选记录进行自动计算。
自动计算出生日期
1、录入身份证号码时,程序自动计算出生日期,对于计算结果可以手工修改,如图3-34
所示。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-34自动计算出生日期
2、对于已有的身份证号码,程序提供批量计算功能,对于计算结果可以手工修改。
3、先选择计算范围,然后再计算。程序默认对所选记录进行自动计算。
自动计算工资合计
1、选择计算范围,程序自动计算所有工资项的合计,将结果填写在实际执行月工资列。
对于计算结果可以手工修改。
2、程序默认对所选记录进行自动计算。:.
单位调动
1、在图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-10〖调动选项〗中选择〖按
单位调动〗;
2、在〖调动来源范围〗与〖调动去向范围〗的〖行政区划〗中分别选择调出行政区划
与调入行政区划(可以是同一个行政区划),在〖单位信息〗中选择调出单位与调入单位(必
须为不同单位);
3、单击【调动】按钮。
注:1、按单位调动时,人员信息只有单位编码发生变化,其它没有任何变化。
2、按单位调动时,调出单位的人员状态没有变化,调入单位的人员状态为新增。
3、调入人员序号自动调整为末位序号。
4、如果仅仅是单位编码发生变化,则不要使用单位调动功能,直接修改单位编码。
人员调动
1、在〖调动选项〗中选择〖人员调动〗;
2、在〖调动来源范围〗与〖调动去向范围〗的〖行政区划〗中分别选择调出行政区划
与调入行政区划(可以是同一个行政区划),在〖单位信息〗中选择调出单位与调入单位(必
须为不同单位),在〖调动来源〗中选择要调出的人员;
3、单击【调动】按钮。
注:1、人员调动时,只有调动人员的行政区划和单位编码发生变化,其它没有任何变
化。
2、人员调动时,调出单位的人员状态没有变化,调入单位的人员状态为新增。
3、调入人员序号自动调整为末位序号。
4、如果调入单位中已经存在该人员(身份证号码已经存在),则保留调入单位的人员
记录。
审核一个单位数据
数据录完或者导入excel文件后,必须对数据进行审核。只有所有的错误信息全部修改
正确并且强制性审核通过后,才能生成上报数据。
选择【数据处理】功能组下的任一报表,然后选择审核按钮,出现如下提示信息,单击【是】
按钮进行审核。窗口底部显示审核信息,如图3-36、图3-37所示。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-35提示
审核结果分强制性审核和提示性审核两类。每类审核信息都包括提信息序号、提示信息、
两个相比较的左值和右值及其差值分别为多少。通过移动右侧滚动条,可以查看所有的审核
信息。将鼠标移动到审核窗口顶端,显示关闭按钮,单击关闭按钮可以关闭审核错误信息窗
口。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-36强制性审核
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-37提示性审核:.
注:1、审核操作可以随时进行,并且审核该单位所有报表的数据。
2、该审核与【编审处理】下的【数据审核】的区别在于:1)该审核只能审核当前选择
单位的数据,【数据审核】可以批量审核多个单位。2)只有经过【数据审核】并且没有错
误信息以后,数据才能上报。
审核状态
用红字显示错误的审核信息为强制性审核,如图Error!Notextofspecifiedstyle
indocument.-36,所有单位都必须满足,否则无法上报。
提示性审核
用黑字显示提示的审核信息为提示性审核,如图Error!Notextofspecifiedstyle
indocument.-37,单位不一定必须满足。
单位标识
如果经过审核后,单位存在提示审核信息,则所有的单位列表都会对该单位作出标识。
单位的审核状态分为未审核、提示审核待确认、提示审核已确认、强制审核不通过、审核通
过5个状态:
表示审核通过
表示提示审核已确认
表示提示审核待确认
表示强制审核不通过
表示未审核
数据审核
审核单位数据
在所有单位的数据都接收到单机版后需要对数据进行审核,以验证是否满足审核关系。
只有所有数据都审核通过后,才可以上报给上级单位。
登录系统后,单击【编审处理】标签下的【数据审核】按钮,出现图3-38所示的窗口。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-38数据审核
1、如果每次选择【数据审核】按钮时,需要审核所有单位的数据,则将审核选项中的〖打
开时审核〗设置为〖是〗。
2、如果每次选择【数据审核】按钮时,需要审核不同的单位,则将审核选项中的〖打
开时审核〗设置为〖否〗,然后选择【审核】按钮。
3、在需要审核的单位前面打勾或者选择【全部选中】按钮,单击【确定】按钮,程序
开始审核。如果报表的数据没有刷新,则程序出现如图3-39(Y)】按钮,的提示,单击【是
程序开始刷新并审核数据;
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-39提示:.
4、审核结束后,如果没有错误,则出现如图3-40所示的提示信息。如果有错误,则出
现图3-41所示的审核结果。根据审核结果提示的错误信息,调整相关报表的内容,直到所
有的强制审核都通过。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-40提示
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-41审核结果
注:1、在【数据处理】中单击按钮,也可以进行数据审核,但该审核只审核当前单位。
2、如果要打开数据审核界面后系统自动开始审核,则在〖打开时自动审核〗中选择【是】。
定位记录
在审核结果中,对于能定位到错误记录上的审核,可以通过选择审核结果中的【定位记
录】按钮,程序自动切换到存在错误的表的相关记录行,如图3-42所示。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-42定位记录
过滤审核结果
图3-43中显示了所有的审核结果。对于提示审核,单位必须确认;但对于强制审核,
每个单位都必须满足。所以对于审核结果,可以使用审核结果选项,将强制审核结果和提示
审核结果分开。〖提示审核〗,屏幕只显示提示审核结果;〖强制审核〗,屏幕只显示强制
审核结果;〖全部审核〗,屏幕所有的审核结果。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-43审核结果
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-44审核结果过滤
审核状态及单位标识
如果经过审核后,单位存在提示审核信息,则所有的单位列表都会对该单位作出标识。
单位的审核状态分为未审核、提示审核待确认、提示审核已确认、强制审核不通过、审核通
过5个状态:
表示审核通过
表示提示审核已确认
表示提示审核待确认
表示强制审核不通过
表示未审核
检查重复人员
1、打开单机版软件,选择需要查询重复人员的数据库。
2、选择【综合处理】下的【单表重复数据查看】,出现窗口如图3-45。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-45检查列设置:.
3、在〖报表〗下拉列表中选择〖人员信息表〗。
4、选择【检查列设置】按钮,按照图3-46所示的内容进行设置,选择【确定】按钮。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-46检查列设置
5、选择人员信息表,程序开始检查重复人员。结果会显示检查结果。
注:如果没有设置重复数据检查列,出现图3-47提示信息,则返回第三步设置数据检
2
查列。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-47提示
6、选择【结果导出】,将检查结果保存到xls中,如图3-48。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-48保存目录及文件名
7、如果需要在检查结果界面直接减少人员,双击减少记录,出现界面。选择【人图3-49
员减少】按钮,在人员减少原因下拉列表中选择减少原因,选择【确定】按钮,界面中不再
显示选择的人员记录。如果需要修改数据,则在图3-49中把光标定位到需要修改的单元格
直接修改,仁厚点击保存按钮,单击退出按钮退出。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-49人员减少
8、按照第6步的操作步骤完成其他所有人员的重复人员处理。
注:如果在图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-49中看不到【人员
减少】按钮,请确认【系统维护】下【数据库管理】中【当前数据库信息】标签页的录入表
是否禁止修改选项,如果选中,请取消。
数据上报
如果需要接收上级下发的文件、向上级上报文件、给下级下发文件、接收下级上报的文
件,可以利用数据传送功能来完成。
本单位数据上报
单位数据通过强制性审核后,通过此功能完成数据的上报。
1、单击【数据传送】功能组标签下的【本单位数据上报】按钮,如图3-50所示;
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-50数据上报
2、选择上报文件保存路径下的按钮,如图3-51所示:
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-51选择目录
3、从图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-51窗口中选择生成文件
存放的目录,单击【确定】,返回图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-50
窗口。然后单击【开始】按钮生成上报数据文件,上报文件生成后会出现提示信息,最后单
击【关闭】按钮。:.
注:1、只有强制性审核通过,提示审核确认后才能生成上报文件。
2、是否允许越级上报取决于网络版的设置。
3、命名格式为:U+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+年度CAS
接收上报数据
财政部门接收下级财政或本级上报的数据。
1、单击【数据传送】功能组的【接收上报数据】项,程序出现图3-52所示的窗口。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-52选择目录
2、单击〖接收文件路径〗右边的…查找上报数据文件存放目录,出现图3-53窗口,选
择上报文件所在目录,单击【确定】按钮;
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-53选择目录
3、在左边窗口里显示上报的单位列表,从中选择要接收的单位,如图3-54所示;
4、点击【开始】按钮,系统开始接收数据;
5、数据接收成功后,系统出现提示‘数据接收成功’,接收单位数据操作完成。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-54提示
数据库管理
当前数据库信息
如需了解当前数据库的相关信息,请选择当前数据库信息标签页。
单击【系统维护】标签下的【数据库管理】项,选择〖当前数据库信息〗标签页,如图
3-55所示。
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-55当前数据库信息
〖数据库中文名称〗为当前所用数据库的中文名字,可以修改。
〖数据库名称〗为当前所用数据库的英文名字;〖数据库来源信息〗为当前数据来源情
况,不允许修改;〖数据库年度信息〗为当前年度,不允许修改。
如果不允许修改当前数据库的信息,则选择〖录入表是否禁止修改〗,然后单击【应用】
按钮。
注:1、在〖录入表是否禁止修改〗前打勾表示《单位基本信息表》、《单位基本数字
表》和《人员信息表》不允许修改任何数据,也不允许人员调动,不允许数据传送。
2、将〖录入表是否禁止修改〗前的√去掉后,必须重新启动系统才能再次使用数据传
送功能。
数据库备份
为提高数据的安全性,避免因操作失误或其它原因引起的数据库崩溃、数据意外丢失等
情况发生,本系统提供了数据库备份的功能,用户可以将数据库备份到硬盘,在系统出现数:.
据丢失或操作不当需要恢复的情况下,可利用【数据库恢复】功能将备份的数据库恢复到系
统中,使系统数据恢复到备份时的状态。
1、单击【系统维护】标签下的【数据库管理】项,选择〖数据库备份〗标签页,如图
3-56所示;
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-56数据库备份
2、在〖选择备份的数据库〗下拉列表中选择要备份的数据库,在〖备份文件名称〗文
本框中输入备份的数据库的文件名称;
3、单击按钮,选择数据备份后文件的存储目录;
4、单击【开始备份】按钮,开始进行本系统的备份工作;
5、数据库备份完成以后,系统会提示如图3-57所示的信息:
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-57提示
注:数据库备份后可以通过数据库恢复功能将数据库进行还原。
数据库恢复
数据恢复时会用备份时的数据覆盖掉当前系统中的所有数据,所以在进行此项操作时一
定要进行确认。具体操作如下:
1、单击【系统维护】标签下的【数据库管理】项,选择〖数据库恢复〗标签页,如图
3-58所示;
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-58数据库恢复
2、单击按钮,选择要恢复的数据备份文件;
3、单击【开始恢复】按钮,系统提示是否恢复数据库,数据库恢复后将会覆盖现有数
据库中的所有数据。如图3-59;
图Error!Notextofspecifiedstyleindocument.-59提示
4、如果确认恢复,请选择【是】按钮。如果不需要恢