怎样写外贸开发信.doc

如何写好外贸开发信 1 )邮件写得过长。很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理 email ,很多长篇大论的邮件,一般会被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。很多西欧客人, 他们一般处理每一封邮件的时间是 2-3 秒, 也就是大致扫一眼, 重要的邮件, 一般马上仔细阅读并回复, 不是太重要的, 会在 outlook 里标注上要处理的具体时间, 然后从 inbox 拉到相应的子目录里。换句话说, 只要客人的邮箱地址是对的, 也是你要找的 right person ,你的开发信只能停留在他眼前 2-3 秒,就是决定命运的时刻了。 2 )没有明确的主题。一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。错误的例子:“ we are the manufacturer of lights ”,“ need cooperation ”,“ Guangdong *** pany ltd ”,“ price list for lights-Guangdong *** pany ltd ”, 一看就知道是推销信。如果你一天收到 N 封推销信,估计就会很厌烦。 . 假设做太阳能灯的公司 DEF Co. Ltd , 目前公司最大的客人是美国的 Home Depot ,从 googl e 上了解了一些这个公司的信息, 知道他们是美国的进口商, 有做太阳能灯系列, 希望能试着开发这个客人,可以这样写: “ Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd .” ABC inc 代表了客人的公司名,首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重; Home Depot vendor-solar light 明确表示你是北美第二大零售商 Home Depot 的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣; DEF Co., Ltd. 代表自己公司。这样一来, 假设你找对了人, 这个正是 ABC 公司太阳能灯的 buyer , 又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮件,哇, home depot 的供应商找上来了,太棒了, 应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大! 再说了, 这个主题设置的还有一个好处, 就是客人即使暂时不回你邮件, 只是放在收件箱里, 但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入 home depot ,保证一下子就找到。 3 )长篇大论的公司或工厂介绍。如果你的公司有突出的优势,可以写,但是最好一笔带过就可以了。可以这样写: We supply solar lights for Home Depot with high quality petitive price. Hope to cooperate with you! 简单一点, 一两句话点到重点, 调起老外的胃口, 让他反过来问你各种问题, 你的目的就达到了。 4 )爱炫耀英文水平。用英文来模拟一封邮件。内容是: 写一封邮件告诉客人 Mike ,上次收到的样品已经寄给工厂了,但工厂说材料不是 ABS ,而是 PP ,价格他们需要重新核算,但近期内原材料涨价,希望您能尽快确认,我们好采购原材料并安排生产。第一个应聘者是这样写的: Dear Mike, This is Jenny from EDF Co. Ltd. We're so pleased to receive your samples. I already sent them to our factory last week, and was informed the real material is PP, not ABS as you mentioned last time. What's the matter? I'll give you reply as soon as we get the offer from the factory. It will take several days. Please be more patient. But they also told me, the raw material increased these days. Could you please confirm the price quickly after you get it? We'll purchase the raw material and do the production immediately! Looking forward to your reply. Thank you