物流项目时间管理.ppt

物流项目时间管理
必然的依存关系：这是活动相互关系确定的基础，它是活动之间所存在的内在关系，通常是不可调整的，主要依赖于技术方面的限制，因此确定起来较为明确、容易，通常由技术和管理人员的交流就可完成。
组织关系：对于无逻辑关系的那的主要依据
项目活动清单
制约因素
假设条件
资源要求：项目活动的时间取决于资源的数量和质量。大多数项目活动的时间将受到分配给该工作的资源数量的影响，如当人力资源减少一半时，工作时间一般来说将会延长一倍；别外，大多数项目活动的时间也受到项目所能够得到的资源质量的影响，如对于同一个活动，技术熟练的工人花费的时间要比技术一般的工人花费的时间少。
历史资料：许多类似的历史项目工作资料对于项目工作时间的确定是很有帮助的，主要包括：项目档案、公用的工作延续时间估计数据库、项目工作组的知识
22
确定活动时间估算的主要方法
① 专家判断：专家判断主要依赖于历史的经验和信息，当然其时间估计的结果也具有一定的不确定性和风险。
② 类推估算：类推估算意味着以先前的类似的实际项目的活动时间来推测估计当前项目各活动的实际时间。当项目的一些详细信息获得有限的情况下，这是一种最为常用的方法，类推估算可以说是专家判断的一种形式。
③单一时间估计法：估计一个最可能活动实现的时间。（对应于CPM网络）
④三个时间估计法：估计活动执行的三个时间，乐观时间a、悲观时间b、最可能时间m。（对应于PERT网络）
期望时间 t＝(a+4m+b)/6
例：某IT企业IT项目活动时间估算方法：专家判断、类推（CMM2）、三个时间
缓冲时间（备用时间、应急时间）对IT项目的重要性（复杂性和特殊性）
23
示例（三个时间估计法）
某一活动在正常情况下的工作时间是15天，在最有利的情况下工作时间是9天，在最不利的情况下其工作时间是18天，那么该活动的期望完成时间是多少呢？
期望工作时间
t=(9+4×15+18)/6=
24
工期估算示例
25
26
活动时间估算的结果
估算出的项目活动时间
　　　项目活动时间的估算，是对完成某一活动所需要的工作时间进行定量的估计，并且还要用一定的指标表示出项目活动时间的变动范围。
估算依据的文档
　　　项目活动时间估算的依据必须以文档的形式保存下来。
更新的活动清单
　　　对项目活动定义的一些错误进行更正。
27
项目进度计划
项目进度计划是在工作分解结构的基础上，对项目活动进行一系列的时间安排，它要对项目活动进行排序，明确项目活动必须何时开始以及完成项目活动所需要的时间。
制定项目进度计划的主要目的是控制和节约项目的时间，保证项目在规定的时间内能够完成。
28
项目进度计划的主要依据
①项目网络图
②估算的活动持续时间
③资源需求：对资源数量和质量方面的需求，它对项目进度会产生一定的影响。具体来说，资源需求就是项目的各项活动在何时需要何种资源以及当项目的几项活动共用一种资源时，如何进行合理的资源平衡，从而确定如何安排项目各项活动的进度。
④项目活动提前和滞后的时间：如项目某些活动需要提前的准备时间等。
⑤项目日历：明确项目和资源的日历是十分必要的，项目日历将直接影响到所有的资源，资源日历影响一个特别的资源。
⑥限制和约束：强制日期或时限、里程碑事件，这些都是项目执行过程中所必须考虑的限制因素。
29
1、建立网络图：确定各项任务之间的相互依赖关系，发现可能遗漏的任务，并建立直观的展示。
2、为任务分配时间：根据经验或应用相关的方法给任务分配时间。
3、确定项目组成员可支配的时间：可支配的时间是指具体花在项目中的确切时间，应扣除正常可支配时间中的假期、教育培训等。
4、为任务分配资源并进行平衡：为项目任务分配相应的资源，然后对任务持续时间、任务开始日期、任务分配进行调整，从左到右平衡计划，保持各项任务之间的相互依赖关系，确认其合理性。通过资源平衡可使项目组成员承担合适的工作量，还可调整资源的供需状况。
5、确定管理支持性任务：管理支持性任务往往贯穿项目的始终，具体指项目管理、项目会议等管理支持性任务。
6、汇总与平衡：对影响计划的所有内容，包括个人进度计划、项目里程碑、累积的任务汇总、人员阶段汇总、累积的资源汇总、任务分配单等，进行汇总和平衡，解决冲突。
7、重复上述过程直到没有矛盾和疑问，然后用某种形式，例如通过项目管理软件自动生成项目进度计划，以记录这些安排，完成计划编制工作。
计划编制前的统筹协调
30
甘特图（GC，Gantt chart）
关键路径法（CPM，Critical Path Method）
计划