公司成立流程和各部门岗位职责.ppt

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瑞马祥麟：寓意桔祥如意，平步青云，节节高，财运亨通，踏祥云欲争天高！
瑞马有限责任公司
销售企业组织结构图
董 事 长 工 作 职 责
1、根据?公司章程?、?公司法?等有关法律、法规的规定制订公司相关失的应向董事会报告，协助董事会进行处理。
7、定期组织和召开经营通报、分析、决策会议，加强决策民主化，增强经营过程的透明度。
8、审查批准年度方案内的经营、投资、改造、建工程和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值。
9、每年初年初制定年度工作方案，并报董事会批准后实施。年终进行年度总结，对公司经营成果向董事会报告。
总经理助理工作职责
直接上级: 总经理
1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；
3．协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；
4．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查催促会议决议的贯彻实施；
5． 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
6．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
7．协助总经理与供给商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；
9．完成公司领导交办的其他工作任务；
主要职责：
主要职责：
◆ 助理工作：
◆ 行政事务
1．本着合理节约的原那么，组织公司办公费用的方案、编制月度后勤用款方案；
2．组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；
3．管理公司重要资质证件；
4．做好办公室人员考勤和处理各种假期；
5．协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；
、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
7．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的平安，确保工作的顺利进行；
8．按时完成公司领导交办的其他工作任务。
◆ 人事事务
1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；
3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；
4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；
5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
6. 协助总经理完成对员工的年度考核；
7. 协助修订员工手册；
8. 改进、完善并监督执行公司考核体系和标准；
9. 向员工解释各种相关制度性问题；
10. 根据公司业务开展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施方法；
副 总 经 理 工 作 职 责
1、副总经理在公司总经理安排下工作，具体负责公司分配的相关业务工作协助总经理日常工作。
2、认真执行分管业务，办理公司总经理交办事情，并且及时回报事情办理的结果和执行状况。
3、严格执行公司规章制度，对分管业务范围内工作人员进行管理，催促工作人员办理事务，对自
己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。
4、定期或不定期向总经理汇报业务工作。
5、参与公司重大投资决策，拟订公司相关方案、制度等。
 综合部经理〔办公室主任〕工作职责
1、在总经理统一领导下工作，负责协助处理公司的日常事务。
2、负责处理公司文件的收发以及档案的整理工作。
3、组织重要会议并负责会议报告和综合性文稿的起草工作。
4、负责公司值班、公文处理、来客接待及车辆派遣等日常工作。
5、定期向总经理汇报工作总结。
6、协调沟通公司各部门业务的衔接
7、协助做好公司规章制度的修订，及时做好制度执行情况的检查工作。
市场总监位职责
一、职责概述：
协助总经理制定总体市场开展战略及市场开展目标，把握企业在行业中的开展方向，提高产品的市场占有率及公司的知名度。
二、主要工作：
，负责企业所有产品的市场推广及业务运营
2．综合客户的反响意见，组织市场调查分析，为企业市场战略的制定提供建议和信息支持
3．定期提交市场调查、分析和拓展情况报告
4．对本企业现有的产品线进行分析、研究和调整，使之符合市场需求
5．组织制定本企业的促销方案，组织制定和实施市场推广方案
6．制定本企业的品牌管理策略，维护并提升本企业及产品的品牌