物流管理系统实验报告总结.docx

管理信息系统实验报告
设计者： 考号： 联系电话
系统目标
目的是对运输过程中的人（驾驶员）、车、货、客户以及费用核算进行有效的协调和管理 实现各种资源的实时控制、协调管理，满足客户服务的信息需求。
可行性分析
本系统需要预先编辑。 月折旧金额：车辆每月的折旧金额。在车辆核算里用到。
. 司机资料 司机：司机名称，必填项，唯一名称。 所驾车辆：此司机所驾驶的车辆，如果此司机没有固定驾驶某车辆，可以不用选择。如果有 固定驾驶车辆，选择后，将在调度的时候用到，即选择了车辆后，系统会自动选择出司机。
. 客户资料 客户代码：客户的代码，可以是自定义编码或客户名称的拼音首字码。例如客户名称是东兴， 代码可以为“DX”。
客户名称：客户的全称或简称。 信用额：客户欠款的最高信用额。如果超过了此信用额，系统会自动预警。
. 收货方资料 收货方名称必填，且唯一名称。
业务管理
业务管理分为录入数据、查询、车辆状态三个功能模块。
如何录入数据
录入营运数据（运输作业单）可以分为两种方法进行录入
♦按照步骤录入 订单录入、调度配送、出车登记、回车登记，这种录入方法的好处是可跟踪订单 状态、调度状态，如订单被调度了没有？订单的调度计量都可以跟踪得到；调度 单在出车登记时，系统自动将调度单中的车辆的状态改为出车状态，相应地回车 登记即将车辆状态改变为待命状态。
♦简易录入
简易录入即是将订单、调度、回车报账单三个单据放在同一个界面同时录入，此种录入方法
不可以跟踪订单状态、调度状态等，但录入快捷、方便，建议对业务操作流程要求不严格的
用户使用。
订单录入
订单数量：也称订单计量（吨、箱、台等），在订单录入时必须输入计量， 如果是包车运输，请输入您的包车计量约定值，但不能等于零，如可输入“888”。
运费单价：运费单价自动读取线路名称信息中预先设置好的运费单价，用户 在使用前可以预先设置。运费单价及运费在订单被保存后可以根据权限做出修 改，而被调度后中不可以修改
♦ 修改或删除订单：订单在未调度的情况，可以点击订单录入窗口中的“查找”，找出需 要修改或删除的订单，进入修改或删除，然后保存。
调度配送
点击“新建”按钮；
选择车号，如果司机信息中设置了司机的所驾车辆；
当选择车号后，系统会根据您预先的设置自动选择出司机。如果调度单有多
个司机（主驾驶、副驾驶）出车，可以点击“...”按钮进行多选；
选择未调度的订单即可放入到调度单中，您可以多选订单（组单），也可以
手工录入调度数据（拆单，例如订单计量 50 吨，这张调度单只运了 3 吨，
所以您只要输入 3 就可以）；
5. 点击“保存”按钮。
出车登记
读取调度单
点击表格列中的“出车”。
选择出车日期。
4. 保存
回车登记
读取调度单
点击“回车”
填写回车单
4. 保存
简易登记
一车一单（订单）
一车多单（订单）
托运方（客户）必填。
货运计量必填。
运费=运费单价*货运数（计）量。
应收金额=运费+代垫费-货物损偿+中转费
代收货款在财务管理中的代收货款模块管理代收金额、归还金额等。
付款方式：如果选择了现金，保存后会自动将运费写入到现金日记帐，在客户结 算模块统计欠款金额时，将不计入到合计中。
车辆状态
显示每部车的当前状态，即待命状态、出车状态、维修状态。车辆在出车登记后 自动显示到出车状态，回车登记后自动显示到待命状态。此功能可作为调度人员 的调度参考。
如果用户需要手工改变状态，可点中某一车辆后，拖到目标状态窗口中。
账单查询
可以查询出已经回车登记的调度单或直接进行简易登记的单据。
修改或删除单据：选择某单据后，单击工具栏的“修改”、“删除”。
车辆管理
维修登记
登记车辆的维修清单。登记方法：
1、选择车号
2、点击“添加”
3、分别输入日期、配件、数量、单价
4、如果有第二条清单，继续点击“添加”
5、点击“保存”。
加油登记
登记车辆的加油清单。此模块登记的加油只针对车辆核算中的车队加油数据。登
记方法：
1、 选择车号
2、 点击“添加”
3、 分别输入日期、种磁、重量、单价
4、 如果有第二条清单，继续点击“添加
5、 点击“保存”。
临时费用登记 临时费用包括：年审、季审、综合审、营运费、车船税、养路费、保险费。登记 方法（原理）一致，以年审为例：
1、年审日期：即年审的登记（办理）日期。
2、到期日期：当次年审的到期日期。
3、金额：年审金额。
4、利润核算区间：