北京市爱暮家养老院办公区管理规定.docx

北京市海淀区爱暮家养老院 制度编号： AM— AD— 120— [2009]1030 — A
编写人：林国峰
批 准：姚雪
办公区管理规定
一、目的： 为规范办公区管理，保持良好的办公秩需提供会议设备的，应提前与服务部预约；
使用会议室、会客室及图书馆时，应爱护该场所内的公用设施，保持环境卫生，用毕恢复
原貌；
图书馆内所有设施由服务部管理，未经允许，不得擅自挪用。
办公设施管理

北京市海淀区爱暮家养老院 制度编号： AM— AD— 120— [2009]1030 — A
办公区域设施由人力行政部统一规划管理， 各部门需调整办公设施时， 应向人力行政部提
出申请，由人力行政部进行办公区内部调配，办公区没有的资源由人力行政部填写《办公设备
配置（转移）单》协调服务部给予配备调整或由人力行政部申请购买。所有设施新购、调配、
转移等必须遵循《固定资产管理制度》要求；
办公桌是养老院的固定资产， 由人力行政部统一管理， 员工个人未经许可， 不得擅自调换；
如有特殊要求，需报人力行政部批准；
办公桌面须保持整洁。 电脑应按统一要求摆放： 主机摆放在办公桌下或电脑桌内， 显示器
摆放在台面中间，保持电脑清洁；
办公区各类工程设施出现问题时， 各部门首先上报人力行政部， 再由人力行政部通知工程
人员给予维修。
办公区清洁、卫生规定
卫生管理责任划分
养老院办公区域范围内环境卫生由人力行政部归口管理， 人力行政部行政管理人员
监督保洁员对养老院办公区域的环境卫生进行日常清洁工作，制定卫生清洁标准，指导养
老院各部门卫生责任区的卫生维护工作，并定期组织检查、考核和评比工作；
养老院各部门以办公区域划分卫生责任区， 按本规定有关卫生维护要求负责本部门
办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。公共办公区域的卫生维护工作由人力行政部负
责；
养老院员工以个人办公区域划分卫生责任区， 按本规定有关卫生维护要求负责个人
办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。养老院领导办公区域卫生维护工作由人力行政
部负责（地毯清洗工作除外） ；
各部门负责各自办公室内卫生， 楼道、楼梯、 公共卫生间以及尚未分配到各部门的
公共办公区域卫生由人力行政部负责，各部门及员工个人对所使用的公共办公区域公共设
施承担维护责任。
卫生清洁要求
办公室严格要求保洁人员按日常保洁细则执行 （保洁细则另见 《养老院日常保洁计
划》），保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具日常清洁整齐，无
灰尘，无损坏。
卫生维护要求
员工个人办公区域环境维护要求
员工应注意保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序和完好无损，具体要求为：

北京市海淀区爱暮家养老院 制度编号： AM— AD— 120— [2009]1030 — A
爱护养老院财产，办公家具、办公设备使用时不允许乱