专利申请案质量控制流程.ppt

专利申请案质量控制流程图
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国内外申请案代专利申请案质量控制流程图
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国内外申请案代理人工作程序
申请案建挡
接受委托
递交专利申请质量控制
递交申请后的相关程序及管理

委托入口
申请委托
传真
与委托人面谈
电子邮件
信函

申请案建档
步骤1
步骤2
步骤3
步骤4
程序管理员整理、登记委托资料
程序管理员编号立卷，代理人助理向委托人发确收函（纸件文档的建立）
程序管理员录入申请案各项基本信息（电子文档的建立）
程序管理负责人下达办理时限并将时限录入数据库，代理部门签收纸件文档，确定负责代理人
以上程序4小时内完成,进入下一程序

国内(台湾)申请案代理人工作程序
1
代理人阅读、消化委托申请案的技术资料
2
代理人与委托人沟通（电子邮件、信函、传真、电话记录、谈话记录）
3
代理人撰写 、改写完成第一稿并提出相应的代理人意见
4
代理部门负责人审核第一稿
5
代理人向委托人发出经审核的第一稿
6
委托人向代理人反馈意见。代理人根据委托人意见，商部门负责人进行修改

国内(台湾)申请案代理人工作程序
7
代理人完成第二稿
8
委托人确认代理人撰写、改写稿
9
代理人交助理制作申请文件
10
申请文件自检
11
申请文件二检
12
申请文件三检（代理人）

外国申请案代理程序
1
代理人审核委托案相关资料，如有必要与客户沟通（电子邮件、信函、传真、电话记录、谈话记录）
2
代理人翻译申请案并自核
3
审校代理人审校（一审）
4
核校代理人核校（二审） （根据客户要求返稿）
5
代理人助理制作申请文件
6
申请文件自检
7
申请文件二检
8
申请文件三检（代理人）

递交专利申请质量控制
向客户发送递交函
申请部注销申请时限
检查回执
向国知局提交申请文件

递交申请后的程序
申请部签收文件并登记邮寄
申请递交国知局
代理人助理准备发委托人申请文件复制件
代理人助理将全套申请文件和《受通》、《收费通知单》电子版转委托人
代理人助理将全套纸件交申请部邮寄
申请部3－5日得到国知局《受理通知书》

递交申请后的管理
重要时限：两个月内缴纳申请费；三个月内补交委托书和优先权文件；优先权日起3年内提实审请求
申请部收到受理通知书
申请部将申请号、申请日及缴费时限录入管理数据库
程序管理录入数据库
数据库时限提醒
如需要，申请部设定递交委托书、优先权文件、提实审请求时限

中间文件管理控制（概略）
送交委托人
国知局下发中间文件
申请部接收、归档、录入
分发至代理人/助理
审查意见通知
（必附代理人建议）（3个工作日内）按委托人要求办理
（如必要，附代理人建议）通知委托人（24小时内）；
委托人指示、资料等

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