在会议实施过程中禁忌事项
首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活
动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方
面：
1、邀请的贵宾及确
在会议实施过程中禁忌事项
首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活
动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方
面：
1、邀请的贵宾及确认其成行；
舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；
文书工作、会议资料的准备；
房间分配表；
用餐（餐标、菜单、主桌、台卡） ；
交通安排；
各项工作的负责人及联络方式；
支付各项定金的时间表；
表演者的邀请及确认；
礼品、胸花、指示牌、胸卡；
会务照片及录像资料的制作和赠送。
在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、
重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客
户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节，关
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键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消
费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里
程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你
吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言，酒店的各项预定
都有保证人数的要求， 在预计人数的 5-10 ％以内， 酒店是可
以灵活处理的。总结报告的内容应该包括此次活动是否达到
了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足
和建议。
会议接待流程
一. 会前：
与我社洽谈
提供会议所需要的机票、 车票、住宿酒店、 会议场所、交通等信息。并制定完备的会
议预案书给会议方
确定方案，签订合同，预付定金。
二. 会中
会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会
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