北京公司行政管理细则.docx

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北京公司行政管理细则
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行政管理细则
为保证公司正常的工作秩序和良好的办公环境，更好的为公司各部门和公司全体
员工应严格按公司考勤制度守时守纪。
保持办公室肃静，工作时间不得大声喧哗、呼唤、打闹、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨碍他人办公。
坚守岗位，集中精力做好本职工作。工作时间不离岗、串岗、不吃零食、闲聊、打瞌睡、躺卧、打牌、听看与工作无关的音乐和书刊。
上班时间严禁炒股或办私事，因公外出应向本部门负责人请假，说明去向和工作内容。
接待来客询问，不得泄露公司管理制度、ISO9000质量体系内容等有关公司秘密的事项。
参加各类会议，应按时到会，保持会场肃静，对重要事项应做好记录。
保持办公区内整洁、有序、卫生清洁，不在办公场所内吸烟、吐痰。
爱护一切公有财物，节约使用办公用品，节约用电，做到人走灯灭，关闭门窗、空调。
下班后，及时整理办公桌椅，锁好门窗、抽屉及文件柜。
办公场所卫生
保持办公区的整洁卫生，办公室应窗明几净，办公桌要求无尘土，严禁在室内放置和乱扔各种杂物。
办公桌面上的文件、办公用品和设施要码放整齐，便于查找，严禁放置与办公无关的杂物，严守保密制度。
办公区内，所有废弃物及容器等须在指定地点集中堆放，专人负责管理。
临时离开办公桌时，座位要放回原位。
办公室内墙面除悬挂与工作有关的地图、规章制度、奖状、白板之外，不得悬挂与工作无关的物品，悬挂物要统一悬挂在同一水平线上。
办公场所安全
办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险物品；不得存放现金、首饰等私人贵重物品。
办公电器设备（电脑、传真因工作需要除外）下班后必须断电，以免发生意外事故。
办公室无人时，一定要锁好门窗，防止物品及文件的丢失；下班后要仔细检查并确认任何治安、消防隐患后方可离开。
办公桌椅、消防器材和设备应根据实际布置定期检查、保证完好。
公司机要部门（财务部、档案室等）应有加固的防盗门窗和防盗、报警设备。
接待来访人员的规定
公司各部门业务关系人员来访或洽谈合同等事宜，由人事行政部向被访人员予以通报。
经被访人员确认后，由前台秘书负责将来访人员领入会客地点。
被访人员拒绝接待的，前台秘书应婉转回绝或请来访者留下口信，信息由前台秘书转达当事人。
被访人员不在公司，可以通知被访人员直属上级或由人事行政部前台人员予以接待，并将信息转达当事人。
一般来访，应在前厅会客室接待。
外来人员需要进入公司办公区域协助工作的，时间在2天以上的，应到人事行政部备案，由人事行政部配发临时工作证件，凭此出入公司。
办公用品管理规定
公司办公用品的采购、存储、发放由综合办负责，发放后的办公用品的保管由领用人负责。
新入职员工，因工作需要可以领用以下办公用品：
签字笔一支、文件袋一个、文件筐一个、笔记本一本、磁盘一张。
员工离职后除消耗性用品外，其余物品交回综合办。办公用品丢失及人为造成损坏，需要按照原价值的100%予以赔偿。正常使用损耗，以旧换新。
公司各部门按需领用办公用品。领用特殊办公用品，需要填写《办公用品申领单》，经部门经理签字，综合办经理审核后，予以发放。以下办公用品做特殊规定：
名片夹、名片盒、计算器、磁盘盒由部门经理领用，并负责保管；
电池以旧换新，磁盘应节约使用。
办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒以及各种规格的复印纸由前台秘书负责统一领出。
6、综合办于每月31日统计本月公司及部门办公用品耗存和领用情况。
保密制度
保密范围：
公司重要的文档性资料及公司高层签发的相关文件。
市场调研分析报告及对策、各种技术方案，质量体系文件以及公司开发的计算机管理软件等。
销售方案、业绩；人力资源管理规章制度，公司掌握的员工内部档案和员工个人资料。
公司财务帐目、报表和公司现金流量。
公司掌握的客户资料，其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。
公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及相关会议纪要。
标有“保密”、“绝密”的各种报告、文件、请示等。
未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。
在公司规定的保密层次、知密范围以内的文件、资料、决策、档案等；
10、在公司规定的保密时限内的各种文件、资料、决策等；
11、公司总经理明示的其他需要保密的事项。
二、保密原则：
所有保密范围内的各种文件、图纸、资料等由公司行政部统一管理，任何人不得据为己有，借阅需按规定程序，及时归还。
所有在保密范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或总经理批