动感地带通信社成立晚会策划.doc

2011年动感地带通信社成立庆典策划书
一、活动背景
五月,激情的五月,燃烧的五月。五月份是全国大学生社团活动月,在这个月全国的大学生社团集中开展各社团各项特色活动以展示当代大学生的风采,突显当代大学生的青春活力,激情四射。极大的丰富了学生课余文化生活繁荣了校园文化,为此我们策划举办2011年动感地带通信社成立庆典,我社为全院学生提供一个了解网络通信的平台,为爱好网络通信并想对此有所发展的同学提供了一个平台,同时也为再次繁荣我院校园文化事业向前迈了一步。

一、引言
社团是大学生活不可或缺的一部分,是迎合同学们兴趣,丰富课余生活,展示自我才华,结交良师益友的重要平台。一个良好的社团是有气息,有朝气的集体。沉闷,自我封闭的社团氛围只会让社团发展步履维艰,停滞不前。因此我们需要在与外界的交流中,不断自我改进,吸收其他社团的优秀成果与经验以发展自己,同时发扬自己的特色,在此次庆典中吸纳更多的人才,壮大通信社,我们坚信虽然我们通信社是年轻,但是我们有活力,有朝气。

整体情况
1、活动内容一:常用通信设备的展示及会员报名招纳
时间:2011年5月7日8:00---15:00
地点:第三饮食广场
2、活动内容二:2011年动感地带通信社成立庆典晚会
时间:2011年5月7日18:00---20:30
地点:中专部礼堂
3、庆典目标:欢迎新会员加入、融合会员间情谊、展现通信社风采、扩大通信社影响
4、主办单位:动感地带通信社
5、赞助单位:龙口移动
6、庆典筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、统筹组:朱黎骏寇云博李莎苗雪梅
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:赵玲玲
组员:秘书部成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:冯琳敏吴美静
组员:宣传部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈晓飞王利顺
组员:外联部成员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、演员晚饭
(4)第四项目组:礼仪组
组长:刘理
组员:财务部部员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系校园媒体报道、校园记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长: 王琳王晓彬
组员:动感地带通信社学习部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:赵东升
组员:计算机应用部部员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配(主要是庆典晚会)
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到4月20日):