董事长助理岗位说明书.docx

附件2：岗位说明书
工作
综述
协助董事长做好日常事务管理，参加公司高层会议，做好计划运营相关工作，及时将董事长的指示上 传下达，检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。
工作 协助董事长做好日常事务管理，参加公司岗位任职人
扮演的角色，承担的责任等等；
业务工作
每项职责对应有哪些管理流 程和业务操作流程
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1、 业务管理工作，根据全责、部份、支持分类，按重要性进 行排列，原则上总项目控制在4-9项。
2、 常用的动词有：
一般作业
执行、编撰、审查、观察、采用、修订、面谈、操作、建议、 草拟、
解释、参与、安排、完成、盘点、采购、确定、测试、提议、 记录、
查核、提供、维护、核对、搜集、通知、注意、保护
管理
批准、指导、规划、评核、协调、指示、决议、核决、控制、 追踪、担任、授权、命令、复核、确保、决定、监督、激励 统计分析
分析、评估、统计、预估、研究、重整、比较、计算、预测、 系统陈述
其他
协助、巩固、运用、出席、洽谈、行使、代表、平衡、发展、 促进、
签订、要求、澄清、改善、实施、建立、开创、传送、使… 流通、
使…讨论、与…合作
工作协作关系
内部关系
对内协调：二个方面着手：上级+平级（最常联系的3-5个部门或岗位）
对外协调：四方面着手：
1、 上级主管机关
2、 政府部门（最常联系的3—5个部门）
3、 客 户（上游客户、下游客户3—5个）
4、 中介组织（如会计师事务所、律师事务所、管理咨询公司 等3—5个）
外部关系
任 职 资 格
任职资格项目
要求
教育程度
对任职人员在学历上的基本要求，比如本科、大专等；
专业
对任职人员在专业上的基本要求，如会计岗位，专业要求是会计、财务管理等专业。
工作经验
对任职人员在工作经验上的基本要求，包括：专业工作经验与管理工作经验；经验一般 界定为8年、5年、2年、半年。
工作知识
岗位工作会涉及的相关专业知识：
1、专业学科知识；2、行业方面的知识；3、支持性知识，如法律方面的知识。
工作技能
岗位工作需要哪些专业方面的技能要求，如熟练操作计算机办公软件；英语四级以上， 口语流利。
素质要求
指胜任该岗位的员工应具备处理工作的综合能力素质要求，如开发人员，应具有思维能 力、成就导向、团队合作等。
职称及其它证书 要求
法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的要求，特殊技能证，职称；若无，填
（（工，，
尢。
对身体健康要求
若无特殊要求，请填写“身体健康，无特殊要求”。
其
他
工作场所、环境
主要工作所在的地方，工作环境的舒适性和特殊性：舒适性指工作的特点，特殊性指对 岗位工作在环境方面的具体描述，工作环境是否经常变动，或者工作环境的潮湿、噪音、 粉尘、高热、高空/露天作业等给任职人带来生命危险或职业病方面的危害。
工作时间 特征
是否有不规则的工作时间要求，上班时间是什么样的
使用的主要 工具/设备
指在工作过程中要使用哪些工具，对哪些工具和物质有使用调配的权限。
述职签字
任职人
人级 职
任上
人力