上海海关学院合同管理办法.docx

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上海海关学院合同管理办法（试行）
第一章 总则
第一条 为规范合同管理，维护学院合法权益，促进学院改革和发展，
根据 《中华人民共和国合同法》 以及有关法律法规的规定， 结合学院实际，
特制定本办法。
第二条 本办法所称合组或专门 工作小组对职责范围内的合同事项按程序进行研究、审议、决策。
（三）凡采取招投标方式签署的合同，需严格按照招投标结果签订并 执行合同。
（四）建立合同档案，妥善保管合同及相关资料。
第三章 合同的审查和审批
第十一条合同应该符合下列程序办理审批手续：
（一）合同承办部门（人） 必须通过网上办事大厅的合同审批管理系
统填报审批单
（二）审批单及合同审查的原始材料经部门负责人审核后，提交财资
处、办公室审核。金额在 5万元以下（不含5万元）的合同经分管院领导 审批后即可用印签署；金额在 5万元以上（含5万元），25万元以下的合 同需咨询学院法律顾问后报分管院领导审批签署。金额在25万元以上（含
25万）合同的审批签署必须履行招投标程序，并由分管院领导决定是否提
交院党委会、院长办公会议讨论，属于“三重一大”议事范围内的合同签 订事项必须报请党委会讨论。
第十二条 合同申报审批时，应做到合同主要条款明确，内容充实， 材料齐全，手续完备。所有需经过院党委会或院长办公会议讨论批准事项 的合同，以及进入招投标程序的合同提交审批时必须同时提交相应的会议 纪要以及招标、投标文件。
第十三条 所有涉及学院财务收支和资产变动的合同，在签订前必须经 财资处审查提由意见。财资处负责合同的财务结算管理，主要对合同签订 和履行全过程的资金计划、合同金额、结算、收付款方式、进度款支付是 否严格执行合同约定等进行审查。办公室负责审查合同订立程序的合规 性、合同价格的合理性等内容。学院法律顾问为学院合同审查审批提供咨 询意见。
第四章合同的签订管理
第十四条 金额在5万元以下（不含 5万元）的合同审批同意后授权
部门主要负责人签署；金额在 5万元以上（含5万元）的合同审批同意后 授权分管院领导签署。被授权人在签署合同时应再次仔细核对合同文本内 容及相关材料，签署后对该份合同负法律责任。
第十五条 对外签订合同原则上使用学院合同专用章。合同专用章由 学院统一刻制、预留印鉴。如因特殊需要，也可使用学院公章，其他印章 一律不得替代使用。合同双方应当在合同文本上加盖骑缝章，不得在空白 文本上盖章，合同原则上应由对方先行盖章。
第五章 合同的履行与变更
第十六条 学院及合同承办部门（人）应当按照合同约定，认真履行 合同，不得擅自变更或解除合同。如确需变更或者解除合同，合同承办部 门（人）应在法律规定或合同约定的期限内与对方进行协商，达成一致书 面意见。合同的变更或解除，一律采用书面形式。变更或解除合同的程序
同签订合同的审批要求一致。
第十七条 变更合同提交审批时，必须说明合同变更的理由、变更的 内容等。变更后合同编号不变。
第十八条 合同承办部门（人）应按合同约定督促和检查对方履行合 同情况，妥善处理合同履行过程中由现的问题。遇履约困难或违约等情况 应立即向分管院领导汇报，并积极采取措施防止损失扩大。对合同双方往 来的文书以及便签、便函等履行合同的凭据应当妥善保管。
第十九条 财资处负责合同履行的收付款