校园文化艺术节活动策划.docx

山西能源学院
校园文化艺术节
策
划
书
共分为三个部分，其中包括项当前期宣传展示、艺术节开幕典礼以及舞台暖场表演。（后两项同时进行）
项当前期宣传展示 :由院社联宣传部主负责。
艺术节开幕典礼 :由领导上台发表发言，宣布艺术节正式开始。
舞台表演:由院社团结合会出节目，院团委书记筛选节目。
开幕式主体部分为：表演
该项目由各参加节目的组织负责，为了调换同学们参加艺术节的积极性，以院学生会、院社团结合会和各系部为单位，表演
时间为120分钟。初定开始时间为 2017年5月25日下午07：
30（在此以前所有节目需经三次审核和多次过场、彩排）
（一）项当前期宣传
搞好一个活动的重点在于宣传，只有扩大活动在同学们心目
中的影响才会将活动的氛围和同学们的积极性推向一个热潮。
1、在开幕式以前在校园里贴标语，并且在校园的某处设置一个校
园文化艺术节活动咨询台。 (由院社联和学生会组织 )
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2、联系院学生会、各系部，邀请他们参加开幕式和校园文化艺术
节。召集所有社团、及其他出演节目负责人，宣布活动概略和注
意事项。（主席团详细负责）
3、展板宣传
4、海报宣传
5、网络宣传（后三项由社联宣传部详细负责）
（二）开幕典礼及舞台表演
1、时间:2017年05月25日
2、地址:西门大操场
3、主题:你我的能源学院，你我的校园艺术
4、目的:为了校园艺术更好的展开
5、参加人员：全院师生
6、典礼及表演内容和流程：
（三）大概内容与流程：
第一，以较为 热闹的歌伴舞或有 强烈视觉冲击力 的舞蹈开场，点
燃现场氛围。
第二，主持人上场致开场白，邀请领导上台致辞，宣布校园文化
艺术节正式开始
第三，表演按次进行。
第四，表演靠近尾声时，由学生代表简单介绍本次校园文化艺术
节的大概形式与内容，以及活动注意事项。方便同学们更好加入
到艺术节中，同时发放有关的宣传单。
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第五，集体大合唱，开幕式结束
（四）注意事项及细节安排：
会场布置:搬桌子、椅子和结束后的卫生（组织部负责）
会场序次:
会场服务:茶水等
礼仪:
主持人:
会场装修:
话筒及音响效果由广播站负责
要求:
有关部门必须全力配合、协调工作，保证开幕式顺利进行。
参加人员必须保持会场纪律。
突发事件由负责该地区的负责人实时办理。
（二）艺术节流程
全院各系以及院社团结合会各协会活动（附各协会活动
表）
十三、组织工作
统筹组：能源学院院社团结合会主席团（负责文化节前期工作布置，开幕式、闭幕式策划，活动中的人力调配、时间协调统筹）
办公室：秘书处（辅助办理文化节期间的平时事务，负责参
赛报名表的收集整理，活动所需要道具的配备以及统计节目）
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宣传组：宣传部（负责内外宣传报道，拟订标语横幅海报及
晚会节目单）
组织组：组织部（负责会场布置，座位安排，维持会场秩序）
外联组：外联部（负责联系校内校外的贵宾，负责联系商家
以及达成许诺赐予赞助商的服务工作，联系有关部门）
十四、活动期间任务分解表（另附）
十五、活动估算
十六、赞助事宜
（一）市场剖析
1）、本次晚会获得了学校领导的高度重视和团委及其有关部门的鼎力
支持，规模大，参与者多，能吸引更多师生及其外校贵宾来观，深受
同学欢迎，并推动学院文化事业的发展，必惹起全院性的惊动。
、如条件允许的话，商家能够考虑同校内学生会成立一个长久友好合作关系，每年共同策划一次晚会等，这样能够使商家在学校内外的著名度不断加深，极具长久意义。
3）、便捷的活动申请。商家在学校内搞宣传或促销活动，一定要经过
一系