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《开思/DRP》实施指南—数据准备
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***公司
系统调研提纲
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系统调研提纲
经常交货拖期
销售计划不能贯彻执行
计划跟不上变化的环境
库存资金占用过多
资金短缺紧张
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能力利用不当
物料经常短缺不配套
生产周期长
财务数据与生产数据经常出现矛盾
不能控制成本
缺少一套规范化管理方法
其它（请具体说明）


目前企业计算机应用情况如何？
说明：了解企业目前计算机的应用情况如何，包括: 已经应用或正在准备应用的项目有哪些? 使用情况如何? 企业对应用计算机系统还有哪些需求和建议?
本项目企业预计投资多少？
硬件投资：_________________（万元人民币）
软件投资：_________________（万元人民币）
软件价格：_________________（万元人民币）
支持服务费用：_________________（万元人民币）
二次开发费用：_________________（万元人民币）
目前企业是否已经建立计算机项目实施小组？
说明：了解企业目前计算机项目实施人员的组织情况，管理制度等情况如何?
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三、关于企业计算机环境部分
(以下内容由企业计算机部门填写：)
企业新ERP系统计划的计算机配置情况
四、关于企业各职能部门情况
说明：这部分题目是为了解企业各职能部门的工作内容、业务范围、隶属关系、负责人等情况，以便确定系统实施的主要归属单位和数据源、系统运行的工作点等。企业应提供图示说明并附加详细的文字说明。
企业各职能部门内部组织机构
要求：
绘制一张企业职能部门组织机构图。注明本职能部门的人员分工、职责范围、隶属关系、负责人等情况。表格形式见附表一。
与其它部门的相互关系
要求：
绘制一张本职能部门与其它部门的业务关系图。注明相互往来的主要管理信息内容、单据及传递方向。表格形式见附表二。
主要业务活动
要求：
(1) 填制企业职能部门业务调查表。详细注明岗位设置及具体业务内容, 包括每一种业务的发生时间、内容、来源单据和部门、经过何种处理(具体的计算方法和过程)、产生何种单据或报表、传递到何部门等信息流程。表格形式见附表三。
(2) 填制企业职能部门业务信息流程图。根据填写的企业职能部门业务调查表内容, 将部门的各项业务信息用流程图的方式表示出来, 包括每一种业务的来源单据和部门、经过何种处理、产生何种单据或报表、传递到何部门等一系列信息流程。表格形式见附表四。
(3) 填制企业职能部门的所有原始单据/帐册/报表一览表。详细填写企业职能部门的所有业务原始单据/帐册/报表的发生频度、保存时间、来源部门、去向部门等信息。
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表格形式见附表五。并请提供相应的报表、帐册、单据的样张（最好带有真实的数据）一份。
目前本部门计算机应用情况如何？
说明：了解部门目前计算机的应用情况如何，包括: 已经应用或正在准备应用的项目有哪些? 使用情况如何? 对应用计算机系统还有哪些需求和建议?
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五、关于企业物流控制部分业务调研提纲
(以下内容由企业根据具体内容，按业务分工由各职能部门分别详细填写)
企业采购管理业务调研提纲
说明：了解企业采购管理的概况、规模及业务流程。企业应提供详细的文字说明。
企业有几个采购部门? 是如何划分采购部门的? 每个采购部门的主要业务是什么?
每个采购部门是否划分采购小组? 每个采购小组的主要业务是什么?
采购部门对供应商是如何管理的? 是否有分类原则? 供应商是否有编码, 编码原则是什么? 如果供应商有编码, 编码最大长度是多少?
采购部门对供应商是价格是如何管理的? 按照什么原则确定与哪家供应商订货?
采购部门对供应商是供货质量和时间是如何考核的? 是否对采购物品有确定的采购提前期? 采购提前期是如何制定的?
采购部门有几种采购计划? 各种采购计划是如何制定的(包括制定时间, 方法, 计算公式, 制定部门, 制定的物品细度等)?