7S管理方法
力扬实业〔集团〕“7S〞管理方法
第一章 总 那么
第一条 为培养员工良好的工作安、舒适的办公环境,形成良好的工作秩序和严明的工作纪律,提高工作效率,减少浪费、节约本钱,特制订本制度。
的实施要领
1、制订员工着装、礼仪等标准制度,并严格遵守。
2、教育训练,对新进员工强化“7S〞教育。
3、推动各种鼓励活动,遵守规章制度。
4、到达的效果:努力提高人员素养,养成严格遵守规章制度的安〞 的实施要领
1、建立、健全各项平安管理制度,配置适当的工作人员监督执行。
2、对不平安因素应及时发现并举报消除。
3、加强操作人员平安意识教育,对操作人员的操作技能进行训练。
4、签订平安责任书。
5、到达的效果:全员参与,排除隐患,重视预防。
第十一条 “节约〞 的实施要领
1、减少人力、本钱、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
2、养成降低本钱习惯,加强员工节约意识教育。
3、到达效果:对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
第三章 “7S〞标准
第十二条 个人办公区域检查执行标准〔责任人:办公区域使用人〕
1、垃圾及时清倒,不得过半,垃圾袋及时更换。
2、办公桌、椅及办公家具及设施、设备无尘垢。
3、办公桌上只摆放文件架、笔筒、电话、电脑、打印机、工作牌等办公用品;禁止摆设其它无关物品,桌面干净整洁。
4、个人物品,如雨具、提包、衣服、化装用品等不得摆放在桌面等明显位置,应摆放在指定位置。
5、重要文档加密,贵重物品妥善保管,随手关门,注意“三防〞。
6、文件夹分类标识,制作统一格式,整齐有序。
7、下班时桌面干净利落,桌椅摆放有序,关好门窗、空调、电灯、电脑等办公设施设备。
第十三条 办公室及公用办公设施检查执行标准〔责任人:部门负责人〕
1、办公室不得堆放废旧杂物,确保通道通畅,整洁明亮。
2、办公区域禁止吸烟,如遇外来办公人员吸烟应礼貌制止。
3、办公室墙面、窗户、家具、隔断、饮水机、植物等设施设备应保持洁净,无乱张贴、无灰垢、无水渍。
4、标准网络及电源、无乱接乱搭。
5、 文件柜的管理落实到责任人,确保文件分类清晰,标识统一,整齐有序。
6、下班后关好门窗、空调、电灯、电脑等办公设施设备。
第十四条 公共部位、平安通道、会议室等公共活动场所检查执行标准〔责任人:行政中心负责人〕
1、 照明完好,音响、投影仪、幕布、各种设施设备等能正常使用。
2、桌椅整齐干净,植物摆放有序。
3、公区地上无积水、无落叶、无泥泞、无烟头、无纸屑。
4、周五下班前组织大扫除,催促切断电源,关好门窗。
第十五条 副总监及以上领导办公室清洁标准〔责任人:副总监及以上员工〕
1、垃圾及时清倒,不得过半,垃圾袋及时更换。
2、办公桌、椅及办公家具及设施、设备无尘垢。
3、办公桌上只摆放文件架、笔筒、电话、电脑、打印机、工作牌等办公用品;禁止摆设其它无关物品,桌面干净整洁。
4、个人物品,如雨具、提包、衣服、化装用品等不得摆放在桌面等明显位置,应摆放在指定位置。
5、重要文档加密,贵重物品妥善保管,随手关门,注意“三防〞。
6、文件夹分类标
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