经理查询系统使用说明.docx

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经理查询系统使用说明
第一节 登录系统
第二节 退出系统
第三节 更换工号
第四节 密码修改
第五节 经营分析
5． 1 营业总表
5． 2 经营分析
5． 3 稽核报表
5． 4 报表专家
衡表 房租人联报震 换房喻房价报表
富上日稽核报表居所史楷槎报表
单击此标签页查看历史报表:J
双击报表名称可以打开该报表
本日进任及在住客人报表信叫客为主） 本日进化及在住客人报表演外客为主） 零房销售分析日捱-市场码 客房销售先析周报-市场明 害者销官行析月报-市埼码 客房箱官先祈年报-市场码 零房弟售分析日报-耒源码 客拱制售分析周报-朱源科 书房销售分析月报-来源码 可生耦悔分析年报•来源码 客W柏惶分析日报•空加码 客房精售分析月报-房价叫 客房销售分析年报-房价码 名唐销售摭住商分析报表 入瞰员入帐口报表（详细格式） 入俄员人“日指去（简单格式） 入唯员人睡用细卷（尾号序） ）
零星
贪拒
肝
*
牌
*
r
r
r
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* r
图标 功能名称
打印预览
刷新
过滤全为
零的行
显示切换
过滤条件
排序
存盘
输出到
4报表专家
执行经营分析一报表专家，可以打开查看酒店各经营部门的报表。比如单击窗口左方的“桑拿” 则窗口右方就显示桑拿方面的各种报表。单击“在店客人”，则显示所有住店客人的方面的报表。
双击一个报表，打开该报表后，在窗口上方有一排工具栏，各个项目的功能如下表所示：
功能
显示报表的预览方式。 屏幕边框会出现相应的标尺，且边框出现蓝
线，便于操作者判断报表打印在纸上的样式。
系统将自动更新报表中的数据
使指定值为零的内容不显示在报表中
显示报表打印在纸上的样式，再次单击此按钮，恢复显示。一般打 印时可选择白底黑字，而在查看时可选择另一种显示方式
打开『条件输入』，供操作者输入过滤条件
打开『排序』列名输入窗口，根据提示输入列名，单击R确定（。兀
显示内容将按此顺序排列
可以将报表存成其他格式的文件，以方便其他应用程序的调用
Excel
将报表输出到Excel格式，方便进行修改
二N二将该报表复制到报表专家的其他目录下
表专豕
横向打印系统默认竖打报表，使用该功能转换成横打
打印设置设置打印机的配置，如纸张的大小等
行选打印打开选择条件窗口， 按提示输入行选条件，即可打印选中行的内容
高级打印打开高级打印窗口，输入打印条件进行打印
打印在连接打印机的情况下，用来打印报表
末页显示报表的最后一页
下页显示报表的下一页
上页显示报表的上一页
首页显示报表的首页
放大通过这一组按钮调整报表的大小
缩小通过这一组按钮调整报表的大小
原样相对应放大和缩小功能使用，用于恢复报表到原样
退出退出打开的报表
第六节预订前台
预订前台菜单显示的主要是 X5前台系统中预订接待方面的内容。通过查看预订信息和本日将到 列表等，可以让经理对酒店当前及未来的客情有大致了解。
房价查询
在预订业务中，预订员接到预订电话（或其他方式预订），首先应根据客人提供信息，跟客人确
认抵离时间、所需房数、房价等基本信息，客人确定要预订之后，再为客人建预订单。房价查询功能 专为满足预订员的这种需求设定。
执行预订前台一房价查询，打开『房价查询条件输入』窗口。
查询条件分1、2、3三部分，需要说明的项目如下：
条件
项目
说明
1
到达日期
客人预计抵店日期，需正确输入，该项关系到可用房类资源数、房价 等信息。
旌
预订房类，不选表示所有房类，单击该项空白处，可打开房类帮助。
预计房价
预计房价，系统默认上下浮动10%。1
2
宾客
对于有档案的客人，可在此输入客人姓名，系统自动与档案匹配，该
信息与条件3一起作用价格。若建立预订，该信息将直接带入预订单。
公司
对于有档案的公司，输入名称，系统自动匹配档案，该信息与条件3
一起作用价格。若建立预订，该信息将直接带入预订单。
旅行社
同公司。
订房中心
同公司。
3 价心
范围
私有
针对宾客、公司、旅行社、订房中心的专用房价码。
私有+公共
宾客、公司、旅行社、订房中心专用房价码+当前所有客人都能用的公
共房价码。
所有
当前酒店所有有效房价码，除去已关闭的。
关闭
即已过期不使用的房价码。
输入查询条件，如预计 2006/01/06到，房类可以是JOT、JDT,高速公路有限公司，如下图所示。
图
条件输入完毕，单击R确定1，打开如下窗口。窗口中部显示当前宾客可使用的房价码、房价及
其指定