经理查询系统使用说明.docx

目录
经理查询系统使用说明 2
第一节登录系统 2
第二节退出系统 3
第三节更换工号 3
第四节密码修正 3
第五节运营分析 4
4
5
6
7
第六节目录
经理查询系统使用说明 2
第一节登录系统 2
第二节退出系统 3
第三节更换工号 3
第四节密码修正 3
第五节运营分析 4
4
5
6
7
第六节 预订前台 9
9
12
12
13
14
第七节餐饮娱乐 20
20
21
22
23
25
26
第八节其他 27
27
28
29
31
第九节 其他 33
33
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41
44
46
47
47
47
经理查询系统使用说明
第一节登录系统
西软公司X5系列产品的经理查询系统,综合了前台系统、餐饮系统两大模块的主要内容,重点表达了酒店运营总表及各个分部门的报表。一般系统治理员会把该模块的快捷方式放在桌面上,用户只需在桌面上找到快捷图标,双击鼠标左键即可打开登录窗口,下列图所示的是打开后的登录窗口:
【班别】:为便于统计,依照上班情况,系统将班次分为三个,分别用固定的一位数字表示,1----早班;2----中班;3----晚班。用户在进入系统时,必须依照实际情况输入班号信息。
【用户】:用户名在系统中也叫工号,是操作员的编号,最长能够是三位,编号方式没有特别规定,能够是数字、字母也能够是字母与数字的结合,如001、A15、ZXJ等都能够定义为用户名。
【密码】:密码在系统中也叫口令,能够是数字或者是字母,最长能够是十一位数。输入时要留意字母大小写的区别。进入酒店治理系统的初始密码是由电脑治理员(或工程师)在维护系统中定义的,操作员用初始密码进入系统后,能够对密码进展修正。
正确输入【班别】、【用户】、【密码】后,回车后即可进入系统。
第二节退出系统
当用户下班,需要退出系统时,能够单击窗口右上角的,系统提示“是否确信退出系统”,如下列图所示,单击〖是(Y)〗,成功退出系统。
第三节更换工号
此功能主要用于交接班、临时离开岗位等情况。为防止别人使用你的用户名操作本系统而造成不必要的
烦恼,系统建议操作员在交接班或者离开岗位时,使用更换工号的功能。
执行其他功能→更换工号,打开如下列图所示登录窗口,操作同登录,不再赘述。
第四节密码修正
为防止泄密,操作员应该经常修正本人的密码(由于密码泄密可能造成一定的经济后果)。该功能只有在正确地输入原口令情况下才能修正成功(以防别人误改)。
操作步骤:
(1)、执行系统功能→密码修正,打开『密码修正』窗口;
(2)、依照系统提示,输入原密码及两次新密码,单击确认即可。
第五节运营分析
运营分析中提供了特别丰富的报表,包含了酒店的营业日报、夜审后产生的稽核报表及各个部门常用的报表。

单击此处进展日期选择
执行运营分析→营业总表,能够打开酒店的营业日报,如下列图所示。系统默认显示的是前一日的营业数据。假如需要查看往常的营业日报,能够在营业日期中选择希望查看的日期,系统将显示该日的报表。

执行运营分析→运营分析,能够打开查看各种以图表方式显示的报表。如下列图所示:
单击此处进展图例选择
单击此处进展日期选择
单击此处进展图表工程选择
系统提供了常用几种报表的图表,用户能够在【工程】中进展不同图表之间的切换。假如用户希望查看某段时期的图表,能够在【起止】项中输入起始截止日期。同时系统也提供了多种图例供用户选择,用户能够在【图例】中选择本人喜爱的图例方式显示图表。除了能够看图表外,也能够单击窗口右上角的【报表】,以报表的方式显示数据。

执行运营分析→稽核报表,能够打开查看稽核报表,如下列图所示。稽核报表主要指夜审之后产生后的报表,里面包含了夜间稽核工作底表及酒店营业日报等报表。双击一个报表名称,即可打开该报表。
系统默认显示的是上日的稽核报表,假如希望查看往常的稽核报表,能够单击“历史稽核报表”,在窗口下方的日期项选择希望查看的日期即可。
双击报表名称能够打开该