公交卡使用管理规定.docx

Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
公交卡使用管理规定
公交卡使用管理规定
为方便各处室工作开展，本着“厉行节约、合理使用、严格控制、超标自负”的原则，特制 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
公交卡使用管理规定
公交卡使用管理规定
为方便各处室工作开展，本着“厉行节约、合理使用、严格控制、超标自负”的原则，特制定本制度，具体如下：
一、使用范围：
公交卡为公司外出拜访客户、采购、外出公干使用，不得工卡私用；
二、保管人选定及职责：
由各部门负责人或部门负责人指定人员专门保管，负责监督使用过程并记录本部门《公交卡使用登记表》，要做到单单有记录，账实相符；
三、部门公交卡张数分配以本部门编制人数的多少为准，具体如下：
1、7人以下，配一张公交卡；
2、8—12人，配二张公交卡；
注：如出现业务量增多公交卡不够用的情况时，可向其它部门转借，但需做好记录，此项费用在月底核算时归借用部门承担。
四、充值流程：
每月2号前（如遇节假日往后顺延）由部门负责人将本部门上月度《公交卡使用登记表》交办公室核查，并注明卡上余额，经办公室核查无异议的情况下，在4号前（如遇节假日则则往后顺延）负责为各部门充值完成。
五、其它相关规定：
1、领用人需在领用的当天归还，如因特殊情况，当天不能回公司的，应电话告知保管人，并于第二天上班后第一时间内交还保管人；
2、领用人使用后需注明卡上金额，以防止余额不足影响使用；
3、保管人对本部门公交卡的使用情况负全部责任，如因失职造成账实不符，则差额部分由保管人补交；
附件：
《***公交卡使用登记表》
此规定自发布之日起执行，如因个人失误违反此规定的，当月该员工外出拜访客户的所有费用，公司概不负责！
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