办公区5S清洁作业指导书.doc

办公区5S清洁作业指导书
Q/HFR
飞鹤(甘南)乳品有限公司企业标准
编号:Q/FGR—CY—TPM—002—2016
文件分发编号: 文件发放部门:
2016年03月10日发布 2016年03月10日实施
飞鹤(甘南)乳品有限公司发布
编号:Q/FGR—CY—TPM—002—2016
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编号:Q/FGR—CY—TPM—002—2016
目录
1目的??????????????????????????????????????3 2范围??????????????????????????????????????3 3职责??????????????????????????????????????3 4名词解释????????????????????????????????????3 5 内容??????????????????????????????????????3 6 附则??????????????????????????????????????5
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编号:Q/FGR—CY—TPM—002—2016
1、目的:为进一步规范办公室管理,营造整洁舒适的工作环境,培
养员工良好的工作习惯,提升公司形
象,特制订本作业指导书。
2、适用范围:办公区全体成员
3、职责:办公区人员应当每天整理办公区,值班人员负责整体卫生清洁。
4、名词解释:
5S是整理、整顿、清扫、清洁和修身5个词的缩写。
:在工作中区分要与不要的东西,保留要的东西,撤除不要的西。
:将要的东西加以定位放置,并保持在需要的时候立即取出的状态,定位之后要明确标示,用完之后要归位。
:将不要的东西排除,丢弃,以保持工作场所无垃圾,无污垢之状况,勤于擦洗,勤于维护工作场所。
:维持清扫后的效果,使环境更加整洁优美,工作场所时时保持美观的状态,维持前3S的成果。
:使每一位员工在通过参与前4S的活动之后,养成遵守公司规定,通过改造人性,提升道德观念,从而达到人员素质向上的运动。
5、内容:
整理
(包括电子文档)、所辖区域的物品、设备、票据,区分为必要(有效)和不要(过期无效)的物品。
b. 对于“不要”物品经判定无误后,确属无用物品,收集后集中报废。
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5. 2 整顿
a. 办公桌:
桌面除放置电脑、文件、水杯、电话、文具外,不允许放其他物品;
日常办公用品如笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器,应集中放在办公桌的固定区域内;
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电脑线、网线、电话线有序放置;办公桌下不得长期堆放物品;
使用人离开办公桌预计超过一小时,应在离开前将办公桌面收拾干净。
b. 抽屉与文件柜:
各层抽屉或文件柜放置物品应有明确的分类,不可混放;
文件资料应集中统一放置,请勿随意放弃,以免不便查找;
个人物品应集中放置在抽屉或文件柜的一角,并尽量节省空间;
各类文件夹应明确标示,标识应统一准确,清晰干净;
存储重要物品的抽屉或文件柜应及时上锁,妥善保管。
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