电算化实施办法(doc 2页)
电算化实施办法
总则
为推行公司管理现代化,自动化,提高财务会计工
作效率,特制定本办法。
领导与组织
为搞好公司会计电算化工作,公司成立一个临时性 的会计电算化领导小组,负责对会计电算化工作电算化实施办法(doc 2页)
电算化实施办法
总则
为推行公司管理现代化,自动化,提高财务会计工
作效率,特制定本办法。
领导与组织
为搞好公司会计电算化工作,公司成立一个临时性 的会计电算化领导小组,负责对会计电算化工作的 经理亲自领导。
组织,领导,
监督和协调,
可由总经理或财务副总
公司成立会计电算化实施小组,具体负责会计电算 化实现工作。该小组主要由财务会计人员和计算机 专业人员组成,负责人由财务主管担任。在完成会 计电算化任务后,小组撤销。
当本公司缺乏计算机专业人员,或专业力量较弱 时,可聘请外部专家,顾问参与咨询。
规划 会计电算化工作应按一般投资项目的工作规程,进 行可行性分析。实施小组应提交编制好的可研报 告,报领导小组审批。
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电算化会计信息系统开发须遵照软件工程的生命 周期法进行,开发方案须经领导小组批准。
领导小组重点审查电算化会计信息系统开发的费
用预算。
费用主要包括电脑硬件及辅助设备的购买,升级或 添置,软件开发 或购买,人员培训,调研论证,甩手帐的转制费用。
为加快公司会计电算化速度,公司可外购商品化会 计软件,或接受上级主管部门推荐的行业性通用软 件。
基础工作整理 做好手工会计业务数据规范化工作。
⑴重新核对各类凭证,帐簿,做到帐证,帐帐,帐 实相符。对其中的混乱,历史遗留问题,差异,调 整到最低水平。
⑵清理往来帐户和银行帐户。对串户,未达帐项, 呆帐和坏帐及时核销或冲销。
做好各类帐证表资料格式规范化工作:
划分保留和修改的内容;
对部分会计资料格式重新设计或修改;
记帐凭证摘要栏进一步规范,简明扼要。
将会计核算程序化:
事先确定录入,审核,记帐等数据传递次序;
⑵规定操作员执行数据传递次序的时间责任。
其他需要重新确定的工作:
各种会计核算方法;
成本核算方法;
折旧计提方法;
工资提取与发放办法
制度调整 在电算化后,会计核算制度应作调整: 会计科目保留汉字会计科目名称,一级会计科目编 码符合会计准则要求:
出纳员,程序员不得兼任凭证录入工作,不得进行 系统操作;
现金,银行日记帐可用活页式帐页,并按天打印; 一般帐簿可根据工作需要,按月,季,年度打印, 业务量较少的帐簿可满面页打印;
在所有记帐凭证数据已存于电脑条件下,用总分类 帐户本期发生额对照表替代总分类帐;
在记帐后如发生凭证录入错误,应使用“红字”冲 帐法予以纠正,编制补充
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