美妍美妆采购部操作规范.doc

采购部操作规范
1．总则
1．1制定目旳
规范采购订购与付款方式，使之有章可循。
1．2合用范畴
我司物料采购之订约与付款方式，除另有规定外，悉依本规章办理。
1．3权责单位
（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。采购部操作规范
1．总则
1．1制定目旳
规范采购订购与付款方式，使之有章可循。
1．2合用范畴
我司物料采购之订约与付款方式，除另有规定外，悉依本规章办理。
1．3权责单位
（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2．采购订约制定
2．1采购订约方式
采购订约方式，一般有下列三种：
（1）电话告知方式
小宗交易，可采用电话告知下单。
（2）确认方式
由我司出具订单或供应商出具售货单。
（3）合约方式
由我司主导采购合同或供应商主导销售合同。
2．2采购合约意义
采购合约较口头或订单方式有下列效用：
（1）可拟定买卖双方应尽义务。
（2）作为解决合约纠纷之根据。
（3）作为法律诉讼之书面证据。
（4）可根据实际状况签订不同之条款，以保护双方权益。
2．3采购合约种类
我司采购合约旳种类有如下几种：
（1）订购单。
（2）国内订货合同。
（3）国际采购合同。
2．4订购单之运用
订购单用于下列条件：
（1）原则化之产品，不易发生错误。
（2）买卖双方有很高之互信度。
（3）在已有长期合约旳状况下，每次订购采用订购单即可。
（4）浮现交货问题，容易处置。
（5）交货、验收流程成熟、严密。
2．5国内订货合同之运用
国内订货合同应注意事项：
（1）应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间、地点，并与请购单一致。
（2）付款方式应明确。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。
（3）应规定延期罚款之责任、尺度、补偿方式。
（4）规定解约之措施，保障双方权益。
（5）商定验收方式与质量追溯方式。
（6）规定卖方保证责任。
（7）明确其他觉得应予附加之条款。
2．6国际采购合同
国际采购合同一般有“基本条款”与“一般条款”，阐明如下：
2．6．1基本条款
（1）物料名称。
（2）品质与规格规定。
（3）单价与总价
一般国际贸易有十几种交易条件，常用之交易条件有：
（A）FAS(Free Alongside Ship)，即卖方出口港交货价。
（B）FOB（Free On Board）即卖方出口港装船交货价。
（C）C&F(Cost and Freight)，即价格涉及运费。
（D）CIF（Cost Insura