车辆管理软件产品方案.docx

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宇涵车辆管理软件产品方案
为车辆管理理单位提供供数字化的的整体解决决管理方案案,将原始始的人工管管理方法转转换为电脑脑管理,极极大地降低低了管理人人员的工作作量,能使使管理部门门及时了解解车辆的各各种信息,掌掌握车辆的的日常使用用状况,有有效解决因因手工资料料建立不完完善,查找找困难,资资源浪费,办办公效率低低下等问题题。
宇涵车辆信信息管理软软件,是一一套通用性性极强的车车辆管理软软件。该软软件可以适适用于任何何拥有大量量车辆企事事业单位,例例如:公交交公司,运输企业业,出租公司司,物流公司司,车队。主主要功能::车辆管理理,驾驶员管管理,维修,投保,缴费,年审,事故,违章,投诉,出车,费用支出出,其他收入入,油耗,轮胎,小仓库管管理等功能能。
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一,系统功功能
车辆档案::对车牌号号,发动机号号,车架号,下次购买买保险时间间,下次年审审时间,下下次二次维维护时间,驾驶员等等信息详细细登记,并并配以图片片,对车辆辆基本情况况了如指掌掌。
驾驶员管理理:对驾驶驶员姓名,身份证件件,手机,驾驶证件件,换证时间间,上岗证件件
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,档案号,备注等情情况详细建建立档案,并并配以图片片,方便人人事管理。
综合管理::对日常运运营过程中中的维修记记录,事故记录录,违章记录录,费用支出出,其他收入入,请假记录录,投诉记录录,体检记录录都备有详详细登记台台帐,有效效管理资产产,保证车车辆的正常常运营。
仓库管理::具备了基基本的仓库库进销存功功能,能够够有效的管管理配件库库存,包含含了配件管管理,配件入库库,配件出库库,最低库存存警报机制制。
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查询报表::查询汇总总各类数据据信息,按按照EXXCEL方方式显示,可可支持EXXCEL的的导出,提提供图例显显示。
提醒预警::对将要做做的工作起起到提醒预预警的功能能,每一年年,每一辆辆车都将涉涉及到几项项大的工作作,如购买买保险,行驶证年审审,二次维护护时间,对驾驾驶员来说说,驾驶证证换证工作作,而这几几项工作的的时间常常常不会统一一在一个时时间段,如如果单靠人人工的记忆忆有可能会会造成工作作延误而遭遭受不必要要的罚款,而而使用本系系统则完全全可以规避避此类问题题的发生,即即使车辆负负责人不在在的情况下下,其他人人也可以根根据系统上上的提醒来来完成工作作,系统能能够提前330天对你你进行提醒醒,让你有有充足的时时间来处理理相关事务务。同时提提供仓库中中对已经低于于最低下限限的配件进
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进行提醒,让让你及时补补货,使整整个车队的的工作正常常运行。
二,系统主主要特点,优势
本系统功能能强大,操作方便便,界面简洁洁直观。以以图形的方方式展示,使使用者在操操作上可以以做到一目目了然。
数据库区别别于同类软软件,是采采用的大型型软件常使使用的SQQLServeer数据库库。可以充充分保证大大量业务数数据的存储储速度和软软件运行的的稳定性。
在功能上可可以做到自自定义,根根据单位自自身的需求求而增加,删减相应应的项目,维维护起来也也非常简便便。
可以根据不不同的操作作员给予不不同的权限限进行操作作,对一个个操作员可可以只有查查看功能,不不能修改,如如需修改删删除,可以以通过管理理员权限来来控制。
系统中所有有数据和报报表都可以以导出EXXCEL格格式文件,方方便你二次次编辑使用用。提供各各类单据的的打印功能能,方便管管理者存档档使用。
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三,适用对对象
交通运输企企业,车队队,公交企企业,汽车车租赁公司司,车辆管管理单位,中中小企业,事事业机关,学学校,工厂厂,部队。
四,适用人人员
车辆管理人人员,调度度人员,单单位领导,管管理层干部部。
五,版本种种类
内网网络版版,通过公公司内部网网络实现运运行,网络络版适合多多人网络管管理模式,不不限客户端端数量。
外网网络版版,通过外外部网络实实现运行,不不管你在北北京,上海海,深圳,广广州或全国国任何一个个地方,只只要能上网网,通过系系统都可以以连接服务务器。
六,系统主主要模块功功能
系统分为车车辆管理,驾驶员管管理,综合合管理,仓仓库管理,查询报表表和系统维维护六大模模块
一,车辆管管理:
车辆登记::车牌号,车辆类型型,品牌,发动机号号,车身颜色色,下次购买买保险时间间,下次年年审时间,下下次二次维维护时间,购买金额额,驾驶员员,归属单单位,备注注,车辆照照片。
二,驾驶员员管理:
驾驶员登记记:姓名,工号,性别,出生年月月,身份证件件,籍贯,部门,手机,员工状态态,驾驶证件件,换证时间间,上岗证件件,档案号,备注,驾驶员照照片。
三,运输管管理:
维修记录::车牌,维维修类型,维维修时间,维维修天数,维维修记录,维维修厂商,维维修金额,
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驾驾驶员,备备注。
事故记录::车牌事故故类型,驾驾驶员,事事故时间,发发生地址,确确认者,对对方车牌,车车辆类型,对方驾驾驶员,对对方单位,对对方电话,对对方手机,单单位承担金金额,个人人承担金额额,对方承承担金额,保保险赔偿金金额,事故故概要,我我方损坏程程度,对方方损坏程度度,和解内内容,备注注。
违章记录::车牌,违违章类型,违违章地址,违违章司机,违违章时间,罚罚款金额,备备注。
费用支出::车牌,支支出类型,支支出时间,支支出金额,备备注。
其他收入::车牌,收收入类型,收收入时间,收收入金额,备备注。
投诉记录::车牌,投投诉类型,投投诉人,被被投诉人,投投诉事由,投投诉时间,备备注。
体检记录::驾驶员,体检时间间,医院,体体检结果,备备注。
四,仓库管管理
配件管理::配件总类类别,子类类别,名称称,库存,金金额,最近近库存警报报数量,备备注。
配件入库::配件名称称,入库类类型,入库库时间,入入库数量,金金额,配送送购买单位位,入库人人,备注。
配件出库::配件名称称,出库类类型,出库库时间,出出库数量,金金额,接收收单位,出出库人,备备注。
五,查询报报表:查询询各类数据据信息,按按照EXXCEL方方式显示,可可支持EXXCEL的的导出,提提供图例显显示:
车辆报表
驾驶员报表表
维修报表
事故报表
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违章报表
投诉报表
支出报表
收入报表
投诉报表
配件出入库库报表
投保到期提提醒表
年审到期提提醒表
二次维护期期提醒表
驾驶证期提提醒表
最低配件库库存提醒表表
六,系统维维护
修改密码::修改当前前操作员的的登录密码码。
用户权限;;分配各个个模块的权权限。
数据初始化化:初始化化套帐,方方便建立自自己的数据据。
计算器:打打开计算器器工具,方方便计算。
图片扫描功功能:通过过扫描仪或或摄像头,扫扫描拍摄图图片。
金额转换::把数字金金额转换为为大写金额额。例如1123转换换为壹佰贰贰拾叁元。
七,系统环环境
Windoows22000//20033/XP//Vistta,需要要有连通的的局部网络络环境,以以便工作站站共享服务务器上的数数据。
CPU:PPIII4400及以以上。
内存:1228M以以上,建议议2566M以上上。
硬盘:至少少50MM空间以以上。