思维导图在产品创新项目管理中应用初探.doc

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思想导图在产品创新项目管理中应用初探
思想导图在产品创新项目管理中应用初探
思想导图在产品创新项目管理中的应用初探
摘要:思想导图(MindMap)又满意智地图、思想地图,是一种反应出我们大脑思虑模式的可视化、图像化思想工具。它将可视化的图像,依据人类大脑最自然的思虑方式,以直观的图解、网络化地描绘,表达出多个见解之间的联系,或表现大脑的思想过程,能够帮助我们激发创意、提升记忆力、提升解决问题能力。将思想导图应用于产品创新项目管理中,能够使复杂的项目管理工作变得有序高效,它能将所有细节都以图形的形式表现出来,是一种使用联系和联想的创新方法,最后所有信息都连接地在你眼前张开。用思想导图创办的项目更有可能在结构上有序,重点突出,思路清楚。不只使团队看清项目“全局”,又能使团队聚焦于
详细的项目任务,有力的推进了项目进展,节俭了时间成本。
重点词:思想导图创新项目管理应用一、思想导图
(一)思想导图概括
思想导图(MindMap)又满意智地图、思想地图,是一种反应出我们大脑思虑模式的可视化、图像化思想工具。它将可视化的图像,依据人类大脑最自然的思虑方式,以直观的图解、网络化地描绘,表达出多个见解之间的联系,或呈
现大脑的思想过程,能够帮助我们激发创意、提升记忆力、提升解决问题能力。
东尼博赞于20世纪60年代开创了思想导图的方法,此后他的《启动大脑》(UseYourHead)系列在BBC播出,使得他的理念得以在大众中流传。思想导图开启了大脑的潜能,
供应了一种简单高效的挖掘及利用创办力的方法。正确使用思想导图法,将能够让大脑思虑更有条理、思路更为清楚,想法也更富饶创意。思想导图能够帮助我们把众多的知识点
和想法联系起来,并有效的加以分析,最后创办出新的知识。创办一副思想导图需要全脑协调思想,这个过程反应了神经
元在思想过程中快速运转以找寻新联系的一种爆发性。更简单来说,思想导图使你的大脑像某种弹球机同样运转,机器内部数以亿计的银球以光速从一端到另一端屡次搬动。人类的脑筋其实不像电脑那样进行线性思虑或次序思虑,它的思虑
方式是多边的、“?l散性”的。创办一幅思想导图时,每一次新加入一个要素,从中心图案延长出来的每一个分支,以及连续发散形成的每一个子分支都在促进你生成更多创
意――就忧如你大脑的工作方式同样,并且因为思想导图里的所有要素都是互有关系的,你的大脑即能够经过这种联系进行跳跃性理解和思虑[1]。
思想导图采用图文结合的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与有关的层级图表现出来,把主题重点词与图像、颜
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色等成立记忆链接。思想导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思想的规律,辅助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,进而开启人类大脑的无量潜能。
(二)组成思想导图的元素
思想导图第一使用一其中央主题或想法引出形象化的层级设计结构,中央主题能够大体,也能够更为精准地反应创意、见解、想法、笔录或任何想要讨论问题。思想导图将一其中央主题或想法做为一个思虑中心,绘制与之相连的分支,并以弧线向外延长,而非直线。在这些分支上放置重点词和图形表示的中心见解。由中心可向外发散出数不胜数的第一级分支,从这些第一级分支处发散出第二级分支,这些分支更细,且与第一级分支相连。从第二级分支中再辐射出第三级分支,将思想有序且自然地延张开来,表现出放射性立体结构,如图1所示。这些分支结构能够视为个人的记忆,也就是个人数据库。
(三)思想导图的应用
思想导图能够应用于所有的思虑过程,特别是记忆、创办以及学习过程。思想导图经过优秀的设计能够应用于任何一般或特其他任务,或许应付任何突发状况。思想导图常被人们称为“大脑的瑞士军刀”。它能够应用于阅读、学习、授课,也能够助你拓展商务实践、解决疑难问题、张开战略布局、风险控制、创新管理、项目管理、时间管理、会议管
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理、方案构想等公司营运管理工作,提升管理效率[2]。思想
导图已经在全球范围获取宽泛应用,新加坡教育部将思想导
图列为小学必修科目,大量的500强公司也在学习思想导图。
(四)思想导图的表现形式
思想导图能够经过手绘或电脑软件生成。随着应用软件
的蓬勃发展,越来越多的人采用软件工具来制作思想导图。
常用软件有Mindmanager、XMind、iMindMap、FreeMind、MindMapper、NovaMind等。其中Mindmanager任职场中有
极高的使用人群,MindManager是一个创办、管理和交流思
想的通用标准,其可视化的画图软件有着直观、友好的用户
界面和丰富的功能,与同类思想导图软件最大的优势,是软
件同Microsoft软件无缝集成,快速将数据导入或导出到
Microsoft软件中。
二、思想导图在产品创新项目管理上的应用
(一)产品创新项目管理
公司的发展离不开产品创新,而产品创新的项目管理对
推进产品开发目标的实现,起着至关重要的作用。要快速而
有效地达成项目开发,需要项目团队掌握有效的项目管理方
法及工具,工欲善其事,必先利其器。产品创新项目是复杂、
多变的,项目管理亦可包括技术方案管理、专利管理、标准
管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、项
目交流管理、合作管理等多方面管理内容。
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(二)思想导图的应用
产品创新项目的复杂性决定了项目管理内容的多眉目性,很简单致使产品开发过程中的工作遗漏或先后次序安排不合理致使的进展迟缓,推进困难。因此组织一支产品开发团队,张开思想导图在项目管理中的应用研究,力争提升其
项目管理质量及效率,加快项目进展。选择的产品开发项目,目标是1年内达成一种透明功能薄膜的中试开发。第一将“一
种透明功能薄膜开发项目管理”作为“中央主题”,下边的第一级分支包括了目标、推行方案、项目团队、交托项目结
果。第一级分支连续向下发散出第二级、第三级第N级分支。详见图2。
1、项目目标:
项目目标的下级分支包括“性能指标”、“时间目标”、“成
本目标”。“性能指标”又发散为详细的N个指标,直到明确
详细内容,如时间2016年1-12月,成本26元/平米,光学
指标透光率小于90%。2、推行方案:
推行方案的下级分支包括“竞品”和“产品结构”,“竞
品”又发散为“对标产品”、“其他竞品”,直到发散为购置
或测试竞品的详细工作安排。经过对产品结构的分解,以期
明确每层功能层的实现方案。本项目的产品结构拟采用两种
方案,一种三层结构,一种四层结构。那么每一层结构又发
散为其“功能”、“控制指标”、“工艺”及“重点技术”,并
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连续发散直到详细到每组实验方案,如原资料优选、涂布液
制备、工艺优选的N组实验方案的详细操作方法。同时还需
要明确控制指标及其测试方案,重点技术及其保障方案。
3、项目团队
项目团队的下级分支包括“组建团队”和“人员培养”。
“组建团队”又发散为“总人数”、“学历”、“专业”,直到
详细人数。“人员培养”又发散为“培训”及“肩负子课题”,
直到培训的内容及详细安排,子课题的工作内容及详细安排。
4、交托项目结果
交托项目结果的下级分支包括“提交项目文档”、“查收项目成就”、“总结项目经验”、“解散项目团队”,层层发散,直到工作内容的详细安排。如“提交项目文档”又发散为“配方”、“工艺要求”等详细内容文档,直到发散为每项文档包括的内容及责任人达成时间。
(三)项目团队心得
经过使用思想导图来进行项目管理,项目团队成员注意
力、交流力以及分工都进一步明确。每位成?T都清楚谁负责哪个分支,当某项工作启动的时候,能够快速找到它属于那条分支,尔后直接找到相应的负责人。对项目所要张开的各
项工作及分段目标,清楚了然,最少节俭了20%的时间。
三、结语
策划和管理一个项目不论是长远仍是短期,都可能耗资
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大量文书工作,更不用说时间。可是是项目推行方案即可能波及宽泛的调研及目标分解、方案细化。经过详细的应用试验,思想导图是整理并陪同着项目发展运用所有信息的绝佳思想方式及工具,它能将所有细节都以图形的形式表现出来,是一种使用联系和联想的创新方法,最后所有信息都连接地在你眼前张开。用思想导图创办的项目更有可能在结构上有
序,重点突出,思路清楚。不只使团队看清项目“全局”,又能使团队聚焦于详细的项目任务,有力的推进了项目进展,节俭了时间成本。
参照文件:
[1][英]东尼?博赞(Buzan,T).克里斯?格里菲斯(Griffiths,
C.)(原书第2版)[J].
().03-20;
[J].实验室研究与研究,2013,(08):361-364.
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