公司公务用车管理学习规定.docx

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企业公事用车管理学习规定
企业公事用车管理学习规定
公事用车管理制度
为使企业车辆管理一致合理化,最大限度地节约成本,真实地反响车辆的实
际情况,有效地对车辆的保养和维修进行控制,以保证车辆安全、优异的运行状
况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特拟定本制度。
一、适用范围
本制度适用于抚顺厂厂务部行政室支配的所有车辆及相关人员。、
二、车辆使用管理
1、职责
,并对各部门用车进行审批、协调、
安排,保证企业车辆的有效使用。
2、公事车辆使用管理

企业员工在当地或短途出门开会、联系业务。
接送企业贵宾及为企业做事的部分人员。
企业中高层领导公事用车。
其他特别情况用车。

员工申请用车时,各部门用车均须提前一天提出用车申请,并在OA
中填写《车辆使用申请单》,厂务部按公事的轻、重、缓、急一致安排车辆。
公事车辆驾驶人员在收到《派车单》时,应提前检查车辆情况及油量
情况,依照派车单上的时间准时出车,并填写好派车单的相关数据。
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驾驶员及公事车辆申请人员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得出
现停车开空调现象。公事办理达成后,应及时返回企业,不得办理个人事务。
公事车辆驾驶人员返回企业后应将填好的派车单及时上交厂务部行
政室审察,审察无误后由厂务部存档。
企业公事车驾驶人不得擅自将车开回家,办完公事必定将车辆停放在公
司院内。
三、车辆用油管理
1、职责
、督查、控制。
2、车辆油卡管理
,加油卡由车辆管理员保留。
,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何原因
用现金加油,如遇特别情况需现金加油,须经厂务部行政室赞成。
,在车辆所配油卡金额不足时
备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。
:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记
录日期与备用卡号。
3、充值申请流程
,应向厂务部行政室车辆管理员报告加油卡余额,在油卡
金额凑近500元时,及时申请油卡充值。
。
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。
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,应将车辆充值明细及收据带回企业及时报销。
四、车辆维修、保养管理
1、职责
,不能够在4S店维修的,要在企业指
定的维修厂维修。
,并保留相关的评定、维修质量、
维修记录等资料。
,并办理简单的车辆故障。
、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养
维修合格;保留更换部件交企业验审;对维修质量进行及时反响。
2、工作流程
、保养、保护
驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外干净。
行驶中注意车辆可否有异常声响。
经常检查各润滑点和过滤器,发现问题及时办理。
每个月由驾驶人员对电瓶表面进行干净,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶
周围干燥干净和有效的工作能力。
每个月由驾驶人员检查车辆消防设施。
总务部对车辆进行不如期抽查,发现问题及时办理,防备车辆造成机械事
故及影响车辆正常运行。

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驾驶人员要严格依照车辆保养相关规定准时对车辆进行保养。
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保养维修必定在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择维修厂。
驾驶员依照车辆运行里程数填写运行记录,由厂务部行政室核实后安排车
辆保养时间。
驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、维修,不同样意先斩后奏。
如期保养操作流程:

行家驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程
度和对行驶安全的影响程度,主动想法消除故障。
如驾驶员无法消除故障,须估计花销并征得厂务部行政室赞成就近搜寻修
理厂办理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时报告,请示办理方案。
发生维修后必定将更换的部件交回企业验审。厂务部行政室对车辆突发修
理原因进行判断、审察。
、维修后的车辆须经厂务部行政室及驾驶员查收,合格后方可使用。
五、车辆年检、保险管理(目前由总厂直接收理)

,在有效期结束前一个月内安排年
检事宜。
。
,驾驶员应详细记录,并报告厂务部行政室。
,如有非正常收费(如违章罚款等),在支付前驾驶员
应详细报告厂务部行政室,经赞成后方可办理业务。所有花销都应有票据,以便
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报销。
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,在有效期结束前十天内安排
购置保险。
。
,应最少找两家保险企业报价,并选择价格
较低的保险企业。
六、车辆罚款及理赔管理
1、车辆罚款管理
、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带不
齐全、将车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分,由驾驶员自行担当。
,由驾驶员自行担当。
2、车辆事故理赔管理
、事故科及企业领导。由保
险企业进行事故判断,出具判断报告。
,不要耽误正常
工作,维修费先由驾驶员垫支或凭保险企业的事故受理单向企业借款支付。
,在保险公
司受理事故后应追踪保险企业及时将理赔款汇至企业帐号。
,驾驶人员应凭受理单来财务部领款
或办理冲账手续。
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3、事故责任担当
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,对驾驶员处以损失金额20%的罚
款;
——3000元范围内的,对驾驶员处以损
失金额15%的罚款,且罚款金额不低于200元;
——5000元范围内的,对驾驶员处以损
失金额10%的罚款,且罚款金额不低于450元;
,对驾驶员处以损失金额5%的罚
款,不低于500元。
,经判断无本方责任的,免于处罚。
,发生交通事故后,所有责任由
驾驶员担当。
本制度自宣告之日起执行。
辽宁美程在线印刷有限企业
年代日
附表一:《派车单》
附表二:《车辆派遗登记表》
附表三:《车辆用油统计表》
附表四:《车辆维修记录表》
附表五:《车辆维修申请表》
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附表一:
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派车单
申请人
部门
日期
事由
联系电话
目的地
出发时间
返回时间
车号
出发公里数
返回公里数
驾驶员
加油金额
单价
加油公里数
厂务经理签字
行政主任签字
附表二:
车辆派遗记录表
车牌号:
日期申请人出发时间返回时间出发公里数返回公里数行程驾驶员
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企业公事用车管理学录表
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日期

加油金额

单价

车牌号:
数量

加油公里数

加油人

备注
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附表四:
车辆维涵保养记录表
车牌号
日期驾驶员维修点公里数项目及花销备注
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附表五:
车辆维涵保养申请表
一、车辆基本情况
二、维修项目及资本估计
车牌号
维修项目
资料费
工时费
小计
部门
1
车型
2
购置日期
3
前一次维修时间
4
前一次维修公里
5
本次行驶公里
6
前一次维修项目:
7
8
9
10
11
12
13
可否为如期保养
14
可否为老例保养
15
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