PO--一揽子采购协议.pdf

该【PO--一揽子采购协议 】是由【mama1】上传分享，文档一共【13】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【PO--一揽子采购协议 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。:.
.
ORACLEERP系统
专题测试文档系列(一)
采购模组:一揽子采购协议
文檔作者:LAUGH
创建日期:2010-1-8
确认日期:
控制编号:
当前版本:
精品word文档:.
.
目录
介绍...........................................................................................................................................3
目的...................................................................................................................................3
内容...................................................................................................................................3
名词术语...................................................................................................................................4
适用业务...................................................................................................................................5
使用价值...................................................................................................................................6
操作步骤...................................................................................................................................7
1、建立订单.....................................................................................................................7
2、发放.............................................................................................................................8
3、接收.............................................................................................................................9
4、冲销...........................................................................................................................11
总结.........................................................................................................................................13
精品word文档:.
.
介绍
本文档是个人的一些测试记录文档,主要是侧重于ORACLE系统的比
较特殊的业务的功能测试文档
目的
本文档用于描述采购模组的采购订单类型中的“一揽子采购协议”相
关的操作与内容,以及应用的业务描述
内容
本文档的主要内容包括:
一、一揽子采购协议的基本内容介绍
二、与之相关的设定简介
三、操作步骤
四、总结
精品word文档:.
.
名词术语
一揽子采购协议:BlanketPurchaseAgreement(BPA)
某个期间内计划要从特定供应商处采购物料或服务,并且已知这些物料或
服务的详细信息但尚未明确具体的交货计划,则可以创建一揽子采购协议。
在实际采购物料之前,您可以使用一揽子采购协议来指定物料的协议价格。
一揽子采购协议可为单个组织创建,或由组织的不同营业单位共享(全局
协议)。您可以为一揽子采购协议保留资金
一揽子采购协议是一种为降低采购成本,与供应商签订的中长期
采购协议。一次签订,多次要货。(一般中国企业都有中长期采
购协议,但不习惯叫做“一揽子采购协议”)
一揽子采购协议通常持续时间长(6到12个月),谈判确定一段
时间内的采购总量。由于采购数量大,可取得较低单价的优惠。一
般随时需要,随时向供应商要货,只要在协议签订的时间范围内
向供应商采购到合同规定的数量/总金额即可。
精品word文档:.
.
适用业务
一揽子采购协议比较适用于与供应商签定的购销合同,一次性购买,要求
供应商分期交货的业务类型
企业通过与供应商签订协议达到备货的目的,并可以达到仓库的零库存作
业。
一揽子采购协议要求要有固定的特定的供应商,与供应商签定的协议具有
有效时间范围,并要确定其产品价格与服务
精品word文档:.
.
使用价值
•便于满足不断重复出现的需求。
•减少重复订购、结算过程中的成本。
•通过谈判确定价格
•通过长期大批量的采购,获得低价优惠。
•简化下采购订单的流程。
•便于达成双方合作共羸的条款。
•加大要货频率,减少单次采购的数量,灵活对应客户需求变化。
•数量、价格相对稳定,便于供应链双方预测供应与需求。
精品word文档:.
.
操作步骤
1、建立订单
N:Purchasepurchaseorder
打开Purchaseorder的页签,其最主要的不同之处为type处要选择:blanketpurchase
agreement
输入供应商,在明细行中输入料号,这时,系统显示quantity为灰色,只能输入PRICE,金
额
精品word文档:.
.
在协议中输入最小发放额,以及议定金额,然后审批
注:在审批时,需要注意,是否有设定审批分配,是否有指定其一揽子采购协议类型的审批,
不然就会像我一样,在审批的时候始终过不了,却找不原因
2、发放
N:purchasereleases
精品word文档:.
.
输入已审核的订单编号,确认要发放几笔,不是要发放几笔,而是说这张订单发放了几次,
系统会自动默认。
在shipments页签中挑选Line行,输入数量,系统会自动带出采购订单中的单价
同样,一揽子发入也需要审批
3、接收
N:Purchasereceivingreceipts
精品word文档:.
.
精品word文档:.
.
4、冲销
这里出现的是我发放的数量
测:如果在发放里做两笔:
接收时是两笔
精品word文档:.
.
精品word文档:.
.
总结
BPA是ORACLE采购订单的一种订单类型,总体来说,其设定和流程与
标准PO没有多大差异。只是多了一个一张采购协议多次发放而已。
这次的测试是一个比较简单的测试,下次会注重一个采购中心的处
理事宜。
<完>
感谢您的支持与配合,我们会努力把内容做得更好!
精品word文档