“5W2H”分析法释义及运用实例.pdf

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一、“5W2H”分析法含义
1、释义:
“5W2H”分析法又叫七何分析法,易于理解、便于使用,富有启发意义,可广泛用于生
产管理各个环节,无论是制定各类方案还是进行各项检修或技术改造,这一方法都可以帮我
们梳理出一个清晰的思路,使我们在最短时间内将计划和方案做得更周到细致,更少遗漏。
项目实施时有助于我们的思路更加条理化、精确化。
2、内涵:
1When→时间
2Where→地点
3Who→人物
4What→对象
5Why→为什么
6How→怎样做
7Howmuch→多少
备注:在不同项目中,赋予5W2H具体含义是不一样的,但不外乎以上7种条件因素!
3、“5W2H”扩展含义:
①、1W:WHAT——什么?首先了解工作对象、工作内容、工作性质,确认工作任务。
比如:管道加盲板,就需确认:什么管道,需要加什么盲板,盲板要名称、型号等明确
清楚。
②、2W:WHO——谁?谁负责?谁策划?谁实施?谁检查?谁配合?要明确分工、责任
到人。
③、3W:WHEN——何时?什么时间做?什么时间开始?什么时间结束?什么时间是关
键节点?从时间上考虑确定最佳作业时间,合理安排,符合作业条件。
④、4W:WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?安装在什么地方最合适?作业地
点在哪里?在高处?受限空间?从地点、空间上考虑符合作业条件。
⑤、5W:WHY——为什么?目的是什么?为什么要做(是否可省去?);为什么要这样
做(是否有其他更简单的方法?);为什么造成这样的结果(为了今后工作少犯同样的错误?),
使工作目的明确。
⑥、1H:HOW——怎么做?如何提高效率?怎样策划?如何实施?过程怎么监控?方法
怎样?怎样确保安全、环保?明确工作方法、措施、步骤。
⑦、2H:HOWMUCH——多少?需要多少时间?多少费用?需要协调多少资源?完成后
产生多少效益?用数字来明确、量化。
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二、实际案例
“5W2H”方法运用案例
工作项完成时间启动地点预期目标(howmuch
序实施方法/措施原因及问题(why为负责人
目(what(when何时完(where何处、做到什么程度、数量、
号(how怎么做)什么要这样做)(who谁来做)
做什么)成)哪里)质量、费用等)
方法:
1、预计用时:20分钟;
1、操作工将2#仓泵手动停运,就地控制柜拨1、目的:通过法兰
1、西造气2#2、参与人数:5人;
至“手动”位置,微机上停2#仓泵,确保各阀门处垫片更换,确保仓泵1、最佳实施时1、检修项目负责
仓泵底座法3、需要工具:22#扳手2
于安全停运关闭状态;并用两种以上方法验证正常输灰,无泄漏。间:当日上午人:张三;
兰螺栓;个、加力杆一个,清垫
(微机显示压力为零;现场压力为零,开放空)。2、2、漏气原因分析:8:30-9:00,9:002、检修票证办理
2、距楼下地工具1把;对讲机2个;
西造气关闭手动进气阀。3钳工拆卸螺栓更换垫片,旧垫片老化、无弹西造气开始下人:西造气巡检
,周4、劳动工作服1套,劳
2#仓泵新螺栓紧固,确保法兰连接不漏气。4、对各相性,高温煤粉腐灰;工李四;
围管道较多保手套1副,防砸劳保
1底座法连管道进行加固,防止管道震动过大。蚀,CO2冲刷造成泄2、避开下灰、3、安全措施批准
但基本不影皮鞋1双,安全帽2顶,
兰更换措施:露,管道震动成法造排放等影响检人:王五;
响施工;防护眼镜1副;
垫片1、紧固人员必须劳保着装,佩戴劳保手套、安兰松动。修外部环境的4、检修监护人:
3、周围可能5、备件:50#法兰垫片1
全帽,穿防砸劳保皮鞋,佩戴防护眼镜。3、为避免问题的重因素;赵六;
有可燃气体,个;黄油100克;22#螺
2、要有相应辖区工艺操作人员专人监护。复发生,今后采取每3、避开中午酷5、检修作业人:
要避免明火栓4条;
3、准备相应型号的螺丝以备更换。年定期在大修期间热以及乏困时。沈七。
作业;:1个氧气袋,
4、准备容器放置工具、螺丝等。全部更换。
2个创可贴。
5、检修作业危害分析,并采取相应的预防措施。
实例告诉我们:运用“5W2H”分析法,考虑问题思路更有序,更全面、更深入。
三、要求:
全体人员要认真学习、理解、运用5W2H分析法,各车间管理人员、各项目负责人要按照“5W2H”的方法去策划、组织、执行,务必坚持运用到工作
实际当中去,养成习惯。只要长期坚持,各项工作的策划就会更加深入、全面、细致、不漏项,从而避免或减少因策划不到位导致的问题的出现。
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