“5W2H”分析法释义及运用实例.docx

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+“5W2H”分析法释义及运用实例
一、“ 5W2H”分析法含义
1、释义：
“ 5W2H”分析法又叫七何分析法，易于理解、便于使用，富有启发意义，可广泛用于生
产管理各个环节， 无论是制定各类方案还是进行各项检修或技术改造， 这一方法都可以帮我们梳理出一个清晰的思路，使我们在最短时间内将计划和方案做得更周到细致，更少遗漏。
项目实施时有助于我们的思路更加条理化、精确化。
2、内涵：
1
When
→
时间
2
Where
→
地点
3
Who
→
人物
4
What
→
对象
5
Why
→
为什么
6
How
→
怎样做
7
How much
→
多少
备注：在不同项目中， 赋予 5W2H具体含义是不一样的，
但不外乎以上 7 种条件因素！
3、“ 5W2H”扩展含义：
①、 1W： WHAT——什么 首先了解工作对象、工作内容、工作性质，确认工作任务。比如：管道加盲板，就需要确认：什么管道，需要加什么盲板，盲板名称、型号等明确
清楚。
②、 2W： WHO——谁 谁负责谁策划谁实施谁检查谁配合要明确分工、责任到人。
③、 3W： WHEN——何时 什么时间做什么时间开始什么时间结束什么时间是关键节点从时间上考虑确定最佳作业时间，合理安排，符合作业条件。
④、 4W： WHERE——何处 在哪里做从哪里入手安装在什么地方最合适作业地点在哪里在高处受限空间从地点、空间上考虑符合作业条件。
⑤、 5W： WHY——为什么 目的是什么为什么要做（是否可省去） ；为什么要这样做（是否有其他更简单的方法） ；为什么造成这样的结果 （为了今后工作少犯同样的错误） ，使工作目的明确。
⑥、 1H： HOW——怎么做 如何提高效率怎样策划如何实施过程怎么监控方法怎样怎样确保安全、环保明确工作方法、措施、步骤。
1
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⑦、 2H： HOW MUCH——多少 需要多少时间多少费用需要协调多少资源完成后产生多少
效益用数字来明确、量化。
2
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二、实际案例
“ 5W2H”方法运用案例
工作项
实施方法 / 措施
原因及问题 (why 为
完成时间 (when
启动地点
预期目标 (how much
目 (what
(where 何处、
负责人
(how 怎么做 )
什么要这样做 )