采购物流管理概述(1).pptx

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采购物流管理的目标就是以正确的价格、在正确的时间、从正确的供应商处购买到正确数量和质量的商品或服务。七个正确
q正确的品质(Quality)q正确的数量(Quantity)q正确的时间(Time)q正确的价格(Price)q正确的来源(Source/Supplier)q正确的服务(Service)q正确的交货地点(Location)
传统上,采购管理理论注重于采购行为本身,考虑如何选择供应商、决定采购的数量、确定合适的价格、签订采购合同、以及如何谈判,使企业在采购行为中获利。而现代采购物流管理理论则更加强调企业与供应商之间的关系管理,如果制造企业与供应商之间建立起一种“互利双赢”的合作关系,则更有利于双方的长远发展。所以,供应商管理构成了本章的重要内容。
采购物流管理概述
采购员工作内容容:
首先,你要对所所在公司的产品品构成,,另另外,,数量,质量,,采购人人员还有一些其其他的任务,如如供应商的考核核,备选供应商商的开发等
采购资料及单据据:
1、ISO9000文件
2、运作程序、、作业指导书、、表格
3、图纸和技术术资料
4、采购合同5、报报价单6、P/O单7、传真真
8、供应商管理理资料(调查表表、原材料确认认单、现场评估估记录、供供应商月品质质统计表及供应应商的企业简介介)
采购业务操作数数据
采购业务操作流流程:
申购、发放订单单P/O、跟催催、收货、检验验、入库、付款款等环节。。
采购人员应了解解的数据或信息息主要有:
1、申购量
2、供应商可满满足交货日期之之物料数量
3、实际收货数数量
4、检验合格之之数量
5、检验不合格格需要退货或挑挑选、返修之数数量
6、对供应商的的付款状况,是是不是到期该付付的货款还有有些未支付?是是什么原因导致致未被支付?
完整的P/O单单应包括的项目目
1、P/O编号号
2、采购方公司司名称、货物交交付地点及发票票送往地点。
3、供应商名称称及代码、地址址、联系人
4、所购物料的的名称(描述))及物料编号
5、物料数量及及计量单位、要要求交货的日期期(或分批交货货日期)
6、所购物料的的单价及总价、、币种、支付条条款
7、采购人员及及审批者的答名名(不一定是手手签)
有些P/O单上上还包括运输方方式、包装方式式、品质条款、、违约处罚等等等。
P/O单一般一一式四联,采购购、供应商、仓仓库、财务。
1)采购的资金金量大
在制造业中,企企业的采购资金金占最终产品销销售额的40——60%,这意意味着采购成本本的降低将对企企业利润的增加加产生重要的影影响,其增加利利润的效果要远远远大于在其它它方面采取的措措施。所以,采采购自然成为企企业降低成本增增加利润的重要要环节。这可以以从下表的比较较中得出。

表4-1影影响响利利润润的的因因素素比比较较表表
现状
销售额
+17%
价格
+5%
工资
—50%
企管费
—20%
采购成本
—8%
销售额
100元
117元
105元
100元
100元
100元
采购成本
60
70
60
60
60
55
工资
10
12
10
5
10
10
企管费
25
25
25
25
20
25
利润
5
10
10
10
10
10
采购购流流程程通通常常由由以以下下7个个步步骤骤组组成成::
(1)采采购购申申请请;;
(2)选选择择供供应应商商;;
(3)价价格格谈谈判判;;
(4)签签发发采采购购订订单单;;
(5)跟跟踪踪订订单单;;
(6)接接受受货货物物;;
(7)确确认认供供应应商商的的支支付付发发票票。。
申购购、、发发放放订订单单P/O、、跟跟催催、、收收货货、、检检验验、、入入库库、、付付款款等等环环节节

开发发新新供供应应商商操操作作流流程程
1、、明明确确要要求求((内内部部::物物料料特特性性、、用用量量/年年和和月月、、开开发发什什么么性性质质供供应应商商))
2、、寻寻找找供供应应商商资资料料((网网络络、、黄黄页页、、会会展展览览、、介介绍绍,,初初步步筛筛选选留留下下3-5家家))
3、初步联联系(表达达目的,了了解供应商商的产品、、不要第一次次联系就叫叫报价)
4、见面和和发出“供供应商调查查表”(要要求供应商商提供样口口、产品相相关资料))
5、初步访访工厂(不不一定要、、对正式审审核前的““踩踩点””)
6、报价RFQ(报报价条件::币种、价价格术语、、交货方式式和地点、、付款条件件)
7、正式工工厂审核((审核程序序、记录、、报表,生生产现场查查看、对供供应商有关关人员提问问)
8、样品认认证(样品品的:材质质证明、安安全证明、、检验报告告)
9、批量试试产
10、正式式接纳为合合格供货商商。
供应商管理理最主要是是供应商的的选择和供供应商的关关系管理。。因此供应应商管理不不仅包括区区分供应商商级别,对对物资供应应渠道进行行选择以及及从质量、、价格、售售后服务、、交货期等等方面对供供应商进行行综合的、、动态的评评估,还包包括如何管管理同供应应商的关系系。


(1)供应应商评估与与选择一般般步骤
①成立供供应商评估估和选择小小组
②确定全全部的供应应商名单
③列出评评估指标并并确定权重重
④逐项评评估每个供供应商的履履约能力
⑤综合评评分并确定定供应商
要求供应商商评审人员员应注重对对供应商进进行考察的的广度和深深度,应依依据所采购购商品的品品质特性、、采购数量量和品质保保证要求去去选择供应应商,使建建立的采购购渠道能够够保证品质质要求。
对供应商作作评估的最最基本指标标应该包括括以下几项项:
①技术水水平
②产品质质量
③供应能能力
④价格
⑤地理位位置
⑥可靠性性(信誉))
⑦售后服服务
⑧提前期期
⑨交货准准确率
⑩快速响响应能力
(2)供应应商选择的的评估要素素
1)供应商商的企业性性质、规模模
2)财务状状况
3)经营理理念和管理理方式、水水平
4)工程技技术能力、、生产能力力
5)品质保保证能力
6)长期、、稳定的供供货能力