企业合同信用管理制度.doc

合同信用管理制度
为提高公司合同信用管理水平,争创A(AA)级“重合同守信用”企业,特制定本制度。
一、合同信用管理机构及法律法规学习制度
公司设立合同信用管理领导小组,由为分管负责人,组成人员有等三人。
(一)合同信用管理领导小组的职能
1、宣传合同法律法规,培训合同信用管理人员和业务人员,依法保护本公司的合法权益。
2、制定公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况
统计分析。
4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
(二)信用管理人员岗位责任制度
1、法定代表人的主要职责
(1)加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;
(2)授权委托合同承办人员对外签订合同;
(3)对公司合同承办人员进行考核、奖惩;
(4)定期了解合同的签订、履行情况。
2、合同信用管理领导小组负责人的主要职责
(1)组织合同法律法规宣传培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;
(2)制定公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作考核;
(3)统一办理授权委托书,严格管理公司合同专用章的使用;
(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动;
(5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;
(6)建立标准的催账程序;
(7)汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;
(8)协调与工程、财务、技术等部门的关系。
3、合同信用管理员的主要职责
(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订;
(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章;
(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷;
(4)登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况;
发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同信用管理机构负责
人报告;
参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况;
负责客户档案管理与服务;
参与商账追收;
(10)配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、工程部门的主要职责
(1)依法签订、变更、解除本部门的合同;
(2)严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审;
(3)对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况;
(4)在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报;
本部门合同的登记、统计、归档工作;
参加本部门合同纠纷的处理;
(7)配合公司合同信用管理机构做好合同信用管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责
(1)加强与工程等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况;
(2)做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议;
(3)解决合同履行中