失物认领策划书(使用版).doc

黄河科技学院青年志愿者协会
拾志愿精神还校园新风
失
物
认
领
活
动
策
划
青年志愿者协会
2012年3月1日
拾志愿精神还校园新风——失物招领活动
校园中经常有人会因粗心丢失一些小物品(钥匙、身份证、学生证)甚至一些贵重物品(手机、银行卡)等。失主在校园几经努力却徒然无功,而好心人一心归还却空无门路。因此,青年志愿者协会特举办此活动,帮助同学们登记以及找回丢失物品,为大家提供一个构建和谐校园的平台,为我校每一位成员提供更优质更贴心的服务。
一、活动时间:2012年3月----长期
二、活动地点:黄河科技学院民族学院401
康乐园新餐厅中专部餐厅
三、活动主办单位:黄河科技学院青年志愿者协会
支持单位:校广播站校园卡卡务中心后勤部
赞助商:
活动流程
前期宣传
1、广播宣传:活动开展前,与校园广播站做好沟通,通过广播的形
式告知校内师生此活动相关信息。时间为3月6日至16日。
2、口头宣传:在各部门开会时,部门负责人在会议上进行宣传,以
达到让所有协会成员都知道此项活动的目的和意义,并通过他们
口头向其他人宣传。时间为3月13日至20日。
3、海报、条幅宣传:活动开展之前,在各学院及各宿舍楼张贴宣
传页,并在雁鸣餐厅、新餐厅、中专餐厅处发放宣传页和拉条幅!

时间为3月15、16日。
4、网络宣传,由活动主要负责人编辑并发表与活动相关的QQ心情
或日志,随后通知活动全体参与者及协会其他成员发动周边人际
力量进行转发,把活动信息覆盖全校。时间为3月15日至17日。
(二)活动中期
确定活动负责人,并写出策划书上报审批。
制定合理的活动制度和认领流程。(见附件一、二)
准备活动所需的物品,并建立失物认领Q号。如:会服、宣传资料、宣传条幅、登记表、收集校广播站及卡务中心的失物(定期收集)。同时,有活动中的各分负责人组成监督小组,对活动不定时的监督。
招募志愿者及制定合理的值班表,同时联系校广播站、各院分队在宿舍及本学院张贴宣传页,进行活动宣传。
在正式开始活动值班前,先在康乐园举办一个为期10天的寻
找失主活动(时间为2012年3月14日起,每天的12:10—13:10
在康乐园,17:30—18:20在新餐厅门口,大概需要8名志愿者)。
同时,进行签字宣传活动。并在雁鸣餐厅、新餐厅、中专部餐
厅发放宣传页。
6、在每次值班结束后,值班人员整理各种信息,并把失物存放到位。同时,把物品照片上传到失物认领Q号中,并在值班时间管理此Q号(更新照片信息、通过申请等)。
7、每月的第一个星期四中午12:10—13:30于康乐园17:30—18:20
在新餐厅门口举办“寻找失主”的活动,。(需要5名志愿者)
五、活动后期(每学期结束)
1、写出新闻稿、活动总结,同时整理活动照片。
2、活动所需物品整理,并处理未被认领的失物。
六、活动所需物品及人员安排
1、所需物品:宣传资料(认领制度)若干份,条幅一个,会服、会帽若干,活动登记表,宣传标语若干等。
人员安排: 总负责及策划人:祁小宝
宣传负责:? 值班点负责:? 监督组长:?
七、活动经费预算
物品名称
单价/元
数量
总计/元
宣传页、活动制度