通知、通报与通告课件.ppt

第二节通知通报与通告
通知
一、通知的适用范围
批转下级机关的公文;
转发上级机关和不相隶属机关的公文;
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;
任免人员。
二、通知的特点
(一)使用范围具有广泛性
通知不受发文机关级别高低的限制;
对通知的行文路线也限制不严;
有些普发性、周知性通知,可不写主送机关。
(二)文种功用多具有指导性
上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文,都明显体现出指导性。
一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用
三、通知的主要类型
(一)颁布性通知
包括发布性、批转、转发通知
源文件来自自己——颁布
源文件来自下级——批转
源文件来自上级或不相隶属——转发
(三)会议通知
是用于通知开会的。
(四)任免通知
上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免,除向规定范围发通知外,还要向社会公布。
四、通知的写作

通知,一般由标题、发文字号、主送机关、正
文、发文机关、日期组成。
其标题写法多样化,正文因内容不同,结构和写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本相同。
四、通知的结构和写法
(一)标题
——完全式是发文机关、事由、文种齐全的标题。
——省略式则是根据需要省去除文种之外其中的一项或两项。
批转性通知标题需注明“批转”文件字样;
转发性通知标题需注明“转发”文件字样
例如:
批转省公安厅关于我省农村
人口迁入城镇落户情况报告的通知
1、省略发文单位
两个单位以上联合发文,发文机关一般不能省略。
2、省略发文机关和事由——只写文种“通知”二字
3、省略多余的“关于”和“通知”字眼——保留末次发布(批转或转发)文件机关和始发文件机关,只保留一个“关于”和一个“通知”的字样