董事会会议
目录
1、会前准备
2、会中管理
3、会后收尾
会前准备
1、会前资料准备
⑴会议议程表 1页,一般由董事长准备或批准;
⑵上次会议的会议纪要,2-3页,通常由董事会秘书提供;
⑶首席执行官的业务运营报告,给出一个自上次董事会会议以来影响公司业务的主要事件的概述;
⑷财务报告,提供直到最近的经营损益表、现金流量表和融资情况;
⑸还应该有一些由高级经理层提供给董事会成员、支持会议议程中所列事项的书面报告。
会前准备
注意及可改进之处:
在董事会会议召开之前,要尽可能早地将有关议事项目和有关公司业务的一些重要信息和数据资料以书面形式发给董事。这样可以给董事会成员以充分的通知和提醒,以保证他们能够参会并且有足够的时间为会议做准备工作。通常情况下,一些专题和背景资料也应在董事会召开前几天送发给董事会成员,使董事们对讨论的问题有所准备,以便缩短会议时间。
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会中管理
2、会前沟通
⑴在会前与每个董事单独沟通:如果有重要战略议题,争取顺利通过,不要让会议变成论坛或辩论场。事先就应该知道每个董事会怎么投票。
⑵ 要求所有人都亲自参加:应该只有在紧急情况下才可以通过电话的方式,如果会议对在哪个董事看来不重要,她/他应该放弃这个位置。
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会中管理
1、调动会议氛围,激发所有人投入讨论中
2、引导会议讨论话题,确定会议主调
3、应对与会人员的分歧,调解矛盾,营造和谐氛围
4、安排会议进程,把握会议时间
5、综合各方意见,做出最后决策
会后收尾
1、记录整理会议纪要,会后发给董事,由董事提出意见和建议
2、会后就决策与相关工作人员进行沟通,保证决策被付诸行动
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