综合部岗位说明书.doc

综合部岗位说明书.doc综合部岗位说明书
综合部岗位设置
岗位名称
定员(人)
经理
1
副经理
1
行政管理
1
后勤管理
2
会计
1
出纳
1
市场策划
1
招租项目经理
1
招租项目主管
1
(共计10人)
__综合部经理___岗位说明书
岗位名称
部门经理
岗位编号
RC-ZH-001
所在部门
综合部
岗位定员
1
直接上级
分管副主任
直接下级
综合部副经理
岗位目的
主持中心(市场)的综合管理工作,保证行政和后勤工作的正常运行。
工作职责
工作内容
1、主持工作
协助中心领导开展各项工作,为中心领导做好参谋;负责综合部的全面工作。
2、拟定文书
根据中心的管理战略目标,主持制定本部门的发展规划,拟定各类工作计划、总结、报告及业务文件。
3、组织协调
加强内部各业务部门联系与交流,做好协调、统筹工作;负责与外部业务相关部门的协调和联系。
4、协助财务管理
协助中心分管领导做好有关财务和经费使用的管理工作,审核中心办公用品、贵重物品及设备的请购。
5、内部管理
主持制定本部门的相关规章制度、各岗位职责和有效的工作考核方案,认真组织、策划、督促、安排本部门的各项工作及学习;部门内部各工作岗位责、权、利明确,相互配合,团结一致,各项工作有条不紊。
6、督查督办
督促、检查人才中心各岗位工作的完成情况及各项规章制度的执行情况,并将结果和建议上报。
7、政策咨询
负责有关人才工作政策及内部管理制度的咨询。
岗位资格要求
教育背景
大学本科以上

工作经验
有5年以上相关人事、管理等工作经验
___综合部副经理_____岗位说明书
岗位名称
部门副经理
岗位编号
RC-ZH-002
所在部门
综合部
岗位定员
1人
直接上级
部门经理
直接下级
部门员工
岗位目的
协助经理做好分管工作,组织实施本部门各项工作。
工作职责
工作内容
1、协助经理
侧重分管行政、物业管理、安全保卫工作,组织和指导分管工作的开展,不断完善部门内部管理机制;做好本部门各岗位的协调、跟踪和检查考核工作;对领导指派的专项工作进行督办、检查、反馈。
2、做好行政文秘管理工作
负责中心拟文、办文的管理工作,文秘工作制度健全,指导行政文秘管理人员的工作。
3、负责人力资源开发和管理
1、人事管理:负责员工的人事关系、档案管理;负责拟订人事方面内部管理制度;负责办理员工的社会保险和各类公积金;负责请假及加班申请批条备案;记录考核成绩等。2、制定计划:根据市场发展战略和外部竞争环境的需要,制定人力资源计划,对为实现市场发展目标所需要的人力资源进行合理预测,对现有人力资源进行规划分析,并对可能的人事进退进行系统安排。3、员工招聘:根据计划和部门发展需要,组织进行新员工的招聘和录用工作。4、培训开发:根据中心的管理战略目标,结合各部门的实际情况,拟定、筹划中心员工的学习培训计划与员工个人发展设计及开发方案,并组织实施。5、绩效考评:组织实施绩效考评工作,为员工升迁、免职、调任、加薪等人事决策提供参考指标和依据。6、薪酬管理:组织实施薪酬管理制度;根据有关政策和薪酬制度,提出各类调整工资福利与奖励的建议,建立更有效的激励制度。7、党群工会:负责党务、工会、妇联、计划生育工作;搞好工会财务工作;负责向工会委员会提出改善福利的意见和方案;协助做好员工的思想工作。
4、公章、证照管理
负责各部门印章的刻制、更换的审批和管理,负责中心(市场)公章及各种证件、执照的保管、使用,做好开具介绍信、证明信及其他用章管理工作。
5、安全工作
负责中心的安全保卫协调工作。
岗位资格要求
教育背景
大学本科以上

工作经验
从事相关岗位工作至少 3 年
__行政管理____岗位说明书
岗位名称
行政管理
岗位编号
RC-ZH-003
所在部门
综合部
岗位定员
1人
直接上级
副经理
直接下级
无
岗位目的
负责日常行政、文秘工作,为整个单位的运作提供行政服务。
工作职责
工作内容
1、文秘工作
做好有关文件的拟文、办文工作,负责公文管理,做好各类文件及资料的登记、编号、呈报、转递、传阅、催办、借阅、立卷、归档及保管工作,文件管理有序,拟办文及时、无错漏,急件快办,文件资料归档齐全完整。
2、通讯联络
负责接听电话和收、转、发传真、电子邮件及信函,做好记录和传达,并视情况进行初步处理或提出处理意见。
6、文印
负责综合部文件、资料的打印、复印、复核等工作。
4、与各部门的联系、对接
负责各部门的信息传递、联系、对接、综合协调等工作,配合副经理做好统计分析工作。
5、收发
负