综合部岗位说明书.doc

综合部经理岗位说明书
岗位名称
综合部经理
所属部门
综合部
职级范围
综合部
直属上级
总经理
岗位职能概述:在总经理的领导下,负责综合部的人力、行政、储运管理工作。
岗位职责:
负责人员的年度招聘计划,提供有竞争力的人员,控制人力成本;
负责全年定岗定编计划、制定全年人力成本;
工厂安全的管理,员工的保健管理和处理工伤事故;
负责工厂的外协工作,证照及时办理;
工厂非生产性成本控制,本部门开支预算的编制和成本控制;
主要负责公司原辅材料等仓储物流的管理工作,物料盘存,报表核算;
负责企业文化的建立及宣传工作,丰富职工生活;
有责任协助上级领导编制年度预算和年度总结等工作。
完成上级领导交办的其他任务。
编制: 审核: 批准:
招聘培训专员岗位说明书
岗位名称
招聘培训专员
所属部门
综合部
职级范围
综合部
直属上级
综合部经理
岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责招聘、培训等工作。
岗位职责:
协助综合部经理对各岗位进行分析制定,完善各岗位的职位说明书;
根据年度招聘计划组织招聘活动,选择招聘渠道,发布招聘信息等;
负责公司各项招聘活动的实施,协调,跟进和招聘效果分析;
对应聘人员的初步筛选,组织面试或笔试,识别企业需要的人才,配合用人部门进行复试;
负责建立完善人员招聘档案和企业人才库,做好简历管理和信息保密工作;
负责建立完善公司各工作岗位的人力测评试题库;
员工入离职手续的办理,合同协议的签订、合同编号等工作;
员工档案建立、管理、完善;
K3系统信息的跟进与管理;
协助综合部经理建立并完善公司培训制度;
调查各部门培训需求,同时结合公司发展需要协助部门负责人建立培训体系,拟定全年员工培训计划并组织实施;
负责收集整理,编写培训材料;
负责建立和跟新员工培训档案,监督检查各部门的专业技术培训;
负责培训结果评估和考核;
新员工工作服的领用,工作服领用台帐的建立;
完成领导交办的其他任务。
编制: 审核: 批准:
薪资考核专员岗位说明书
岗位名称
薪资考核专员
所属部门
综合部
职级范围
综合部
直属上级
综合部经理
岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责员工薪资考核发放、社保办理等工作。
岗位职责:
协助配合部门领导,参与工资方案的制定与修正;
考勤管理,各部门考勤的收集及核查并将上海委派人员考勤发至总部;
薪资核算,根据公司薪酬政策核实各部门提薪、降薪、调职调薪、绩效考核、计件、计时等情况制作每月工资报表,向总部申请费用按时发放工资;
更新K3系统人员名册,依据手工版工资表,在金蝶系统里制作K3工资表,确保手工版本工资表与K3工资表数据一致;
对公司工资表进行妥善保管、存档、做好人员工资保密工作;
在工资表完善的基础上完成个税申报事宜;
为新入职员工办理工资卡;
社会保险的预算及部门汇总;
公司员工社保的办理和调出入人员社保关系的新建转出;
及时处理工伤事宜,协助员工办理医疗费用报销;
通过各种渠道了解当地薪酬水平和同类企业的薪酬水平,为企业制定合理公平的薪资政策与工资标准提供合理的依据;
解决日常薪酬问题,并提供支持和建议,对薪资福利制度的设定有一定的见解;
完成领导交办的其他任务。
编制: 审核: 批准:
行政文员岗位说明书
岗位名称
行政文员
所属部门
综合部
职级范围
综合部
直属上级
综合部经理
岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责办公用品、证照等管理及来访客人接待工作。
岗位职责:
办公用品的管理;
每月进行各部门办公用品的申请统计并进行采购、发放和领取工作;
每月20号进行库存的盘点工作,27、28号把每月办公用品申请单发到各部门然后月底收回并统计所需的办公用品进行采购,次月发放;
信件的收发、文件资料打印、复印和传真的管理;
负责公司所有打印、复印文档及信件、报刊收发管理工作;
监督并教育员工打印或传真与工作无关的文件;
负责打印机墨盒以及传真机色带的更换和维修工作;
负责档案室文件的分类、整理、入档和管理工作;
执行公司证件、年检的申办;
来访客人的接待、订餐、订房、订票等管理工作;
会议活动的安排;
统一发出公司会议活动通知,如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试,会后负责清理会场,查收设备;
记录会议内容并整理发给参会者以及存档工作;
负责公司商务车的年检、保险、维修等管理工作;
公司印章、证照管理;
负责办公室员工考勤管理;
固定资产以及保密管理;
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编制: 审核: 批准:
仓储物流主管岗位说明书
岗位名称
仓储物流主管
所属