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公文写作.ppt公文写作(2015修订)
公文写作
课程大纲
公文写作理论
常用公文介绍
公文写作技巧
一、公文规范
第一部分公文写作理论
红头文件类
内部沟通类
其它非正式公文
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函
内部新闻稿、电子邮件等
工作联系函、会议纪要、工作总结、工作规划等
(一)认识文种
(二)格式要求
十三要素
一、公文规范
第一部分公文写作理论
(三)主题词怎么写
1. 3-5个词汇,不宜超过5个;
2. 必须简练、概括,切忌用公文标题照搬堆沏
3. 第一个词为本文内容应属大类,如:文秘、人事、销售、财务、行政等
4. 最后一个词为文种,如:通知、报告、请示、批复等
5. 另外可以从标题中摘取1-2个最能概括本文内容的词,如:领导讲话、管理办法等
例:关于集团公司部分领导分工调整的通知
一、公文规范
第一部分公文写作理论
2. 注重实效,不得滥用
5. 明来明复,密来密复
3. 理清发文关系
(隶属关系)
选对文种
6. 党、政公文不得混用
4. 一文一事
六大原则
一、公文规范
(四)六大行文原则
第一部分公文写作理论
(五)行文时常见的一些错误表现:
1. 党政机关上下之间相互行指令性、报告性、请示性文种。
2. 多头主送。
3. 上下级机关联合行文。
4. 向上级机关的请示,抄送给下级部门。
5. 平级单位之间使用上、下行文文种。
6. 上级部门给没有业务指导关系的下级部门行指挥性公文。
7. 部门内设机构对外正式行文。
一、公文规范
第一部分公文写作理论
(六) 制发程序
1. 拟稿:谁主管谁拟稿,注重“准确性、鲜明性、生动性”
2. 核稿:通常由拟稿人的部门负责人对公文的观点、文字、内容、体式所作的全面审核,特别应着重审核观点、内容、文字;
3. 会审:是相关部门对公文进行审核,如合规、法律部审核文件是否符合法合规,涉及到相关部门的内容,相关部门是否认可等;
4. 把口:是对公文文稿进行把关。通常由办公室主任(或秘书)对文稿进行从政策、措施、手续及体式、文字提法等方面进行审核;
5. 签发:文件经过领导人签发即成定稿,产生效力;
6. 印发:文稿经签发后,通过缮印、校对后才能成为正式文件,印制后还需加盖发文单位印章,文件方才生效。
7. 封发、归卷
一、公文规范
第一部分公文写作理论
第二部分常用公文介绍
通知
公司常用公文
(六种)
通报
会议纪要
报告
请示
函