网上预约报销系统.doc

网上预约报销系统
使用说明
目录
1 登录网上预约报销系统 1
2预约管理 4
申请报销单 4
5
7
7
8
11
修改报销单 12
撤销报销单 13
13
14
3历史报销单 15
查看报销单明细信息 15
打印无现金回单 16
查看预约物流信息 17
4 授权报销记录 18
1 登录网上预约报销系统
登录网上预约报销系统有两种方式:第一种,通过MIS系统右侧链接直接登陆。如图1-1和1-2。
图1-1
图1-2
进入网上预约报销系统,如图1-3。
图1-3
第二种方式,.,进入登录界面进行登录,如图1-4和1-5。(注:目前校内学生只能使用此种方式进行登录)
图1-4
图1-5
2预约管理
网上预约报销管理包括预约管理、历史报销单和授权报销记录。预约管理包括申请报销单,修改报销单,撤销报销单,打印报销单和查看预约物流情况五个功能。
申请报销单
图2-1
如图2-1,在预约报销首页中,点击【申请报销单】按钮,进入报销申请流程。
网上预约申请报销单的步骤为:
选择报销项目
填写报销基本信息
填写报销费用项金额
填写支付方式
打印预约报销单

系统将自动列出本人可报销的项目,请根据需要在页面项目列表中选中欲使用的项目,然后点击【申请项目报销】,如果可报销项目数目过多,则可填写项目代码或者项目名称进行查询。如果本次报销的项目不在上述列表中,请先让项目负责人授权给自己(具体见《网上项目授权系统使用说明》)。如图2-2。
图2-2
系统将对选定项目的项目余额、预算金额检查,如果您填写的报销金额超过项目余额或某一项预算,系统将提示您已经超支;反之如果您能够顺利保存报销单,则说明您报销的项目有足够的余额或预算完成本次报销,当您持报销单到财务处报销时,可顺利通过项目余额、预算金额的检查。
如果本项目不存在未核销的往来账(即不存在未还借款)系统将会直接进入“第二步填写报销基本信息”界面,如图2-3。
图2-3
如果本项目存在未核销的往来账,系统会自动进入提示页面,提示填报人是否需要冲销本项目存在的往来账。如图2-4,选中页面列表中往来账前面的复选框,并在其后面的【本次冲销金额】中输入欲还借款的金额,然后点击页面左下角的【冲销本项目借款】后。系统将会进入图2-3中的“第二步填写报销基本信息”界面。
【往来余额】:表示财务已正式入账的未核销往来账余额。
【已申请金额】:表示已填写申请报销单,其中有冲销金额,但财务尚未正式入账的金额。
【本次冲销金额】:表示本次需要冲销的金额。
图2-4

如图2-3,页面中的红色*项为必填项,请依次输入收款人工号(收款人工号系统自动填入申请人工号,若收款人工号有变化则根据需要修改)、电话(手机号码)、部门、发票张数和备注。在【选择业务大类】选项中有普通报销业务、科研报销业务、借款业务三种。
【普通报销业务】:主要指原办公项目(项目号非K开始的项目)经费报销业务。
【科研报销业务】:主要指科研类项目(项目号以K开始的项目)的经费报销业务。
【借款业务】:主要指借款业务。
【报销项目号】:本次报销所使用的项目号。如果第一步为“选定项目报销”,则“报销项目号”中将会自动填入你选择的项目号,并且不允许修改。
【申请人工号】:报销单的申请人工号(或学号),系统默认为本报销单的填写录入人,不允许修改。
【申请人姓名】:报销单的申请人姓名,不允许修改。
【收款人工号】:报销单的收款人工号,与收款人绑定。报销单业务的实际收款人,你可以根据需要做修改,收款人将会出现在财务凭单中的摘要栏中。例如:申请人姓名为甲某某,收款人为乙某某,如果报销办公用品,财务入账后摘要会出现“乙某某报办公用品”。
【收款人】:报销单的收款人姓名,与收款人工号绑定。
【电话】:请填写手机号码以方便联系,为必填项。
【部门】:请选择收款人所在部门,为必填项。
【发票张数】:请填写报销的发票等附件张数,附件张数需与实际保持一致,为必填项。每张报销单附件数量不得超过60张。

系统列出了该项目允许报销的费用项,光标放在【报销项目说明】上可查看【预算项】的详细信息。预算项可能存在多级,请点击“+”展开费用项,点击
“—”收起费用项,根据实际需要填入报销金额。所有的业务填写完毕后,点击【下一步】