合同管理管理办法.doc

合同管理办法
第一章总则
第一条,为了加强合同管理,保护依法签订、履行、变更和解除合同,减少企业经营风险,维护公司的合法权益和良好信誉,依据《中华人民共和国合同法》规定,结合公司的实际情况,特制定本合同管理制度。
第二条,本合同管理制度适用于本公司所属各部门及下属单位。各部门及单位在对外签订合同、协议及合同管理中必须严格执行本合同管理制度。
本公司各控股公司可参照执行。
第三条,本管理制度所称合同是指公司所属各部门及下属单位对外设定、变更、消除民事权利或民事义务的一切协议。
第二章合同管理体系
第四条,合同实行计划管理,各单位根据生产经营计划分别制订半年度和月度合同计划。半年度计划分别于当年6月底前和12月底前制订并上报,经营管理部备案;月度合同计划结合月度合同报表于每月25日前上报经营管理部。
第五条,经营管理部是公司及各下属单位的合同管理监督部门,行使合同管理审核、检查、指导、监督职能。
公司下属各单位应设立合同管理小组,并指定一名合同管理的分管领导,设立专职或兼职合同管理员。合同管理员的职责为负责其所在单位的合同传递、合同台帐的登记及合同档案的保管。合同管理员在业务上接受公司经营管理部的指导。每项合同都要明确具体的承办人员。
第六条,合同管理实行逐级审核、分级管理的原则。各单位填报合同申报表,根据标的额大小逐级报审,审核过程中哪级发现有明显价格问题、严重违规或合同要素不全的,有权对下级所有责任人进行处罚。合同签订后,各单位建档管理,经营管理部备案。
合同备案管理过程中发现问题,经营管理部可调阅合同考察意见、谈判情况、供应单位、询价比价等资料,必要时可对合同经办部门或单位就合同的履行提出处理意见。
第七条,经营管理部合同管理的具体工作:
,提高公司全体员工的合同管理意识,总结推广合同管理的经验。
、单位的合同签订、履行情况。
,拟定合同管理中的方法和措施。
、单位报送的合同文本,对主要条款表述不清的,应向申报部门或单位提出质疑。
、各单位的合同签订、履行情况。
,造成公司经济损失的行为提出处理建议。
第八条,合同第一责任人责任:
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、合理性、有效性负责,一旦发生合同失误,给公司造成损失,第一责任人负主要责任。
第九条,合同管理领导责任:
各单位合同管理的分管领导对合同签约、履行、管理工作负有领导责任,合同单位的法人代表或授权签约人负有主要领导责任。
第十条,合同管理员的主要工作
,做好合同文本编号、归档、检索,保证合同档案的完整性;
、传递、保管的日常工作;
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、审批权限及履行情况等,对未按规定程序和审批权限签订的合同及合同履行过程中存在的问题及时向分管领导汇报,并督促合同承办人员妥善处理。
,并于当月25日前向经营管理部报送月报表;
,并对存在问题提出改进措施;
第十一条,业务经办部门为合同承办部门。合同承办部门的主要工作:
制定、修改合同文本条款;
督促、检查本部门合同的执行工作,并经常检查合同的履行情况;
,并提出部门处理意见;
,并具体落实;
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第十二条,合同承办人员的主要责任:
,对合同文本提出承办意见,填写合同审批表;
,并经常检查合同履行情况;
,同时提出解决问题的建议;
、调解、仲裁、诉讼;
,及时上交合同管理员归档。
第三章合同审批程序
第十三条,各部门、单位合同审批应送审的资料包括:
一、合同申报表;
二、合同文本;
送审的合同文本必须内容齐全,应包括:
、住所地址、法定代表人;
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、质量、规格以及厂家、品牌等;
、付款条件、交付条件、结算方式;
、期限;
、地点;
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、地点。
三、商务考察调查表,商务考察调查表中结