物料入库管理制度参考资料.doc

物料入库管理办法
总则
第1条为规范物料入库的操作。确保入库物料的质量,特制定本办法。
第2条凡进本公司仓库的物料,均依本办法执行。
物料入库的程序
协助入库物料的验收工作。
安排入库物料的货位。
本着安全、方便、节约的原则,合理安排货位。
安排货位时考虑物料自身的自然属性,尽力避免物料因储位不当发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发等变化。
尽可能缩短入库作业时间。
以最少的仓容,储存最大限量物料,提高仓容使用效能。
监督入库物料的搬运工作。
监督搬运人将相同的物料集中起来,分批送到预先安排的货位,要做到进一批、清一批,严格防止物料互串和数量溢缺。
一般来说,分类工作努力争取送货单位的配合,在装车启运前,就做到数量准、批次清。
对于批次多和批量小的入库物料,分类工作一般可由入库专员在单货核对、清点件数过程中同时进行,也可在搬运时一起进行。
搬运过程中,要尽量做到“一次连续搬运到位”,力求避免入库物料在搬运途中的停顿和重复劳动。
对有些批量大、包装整齐,送货单位又具备机械操作条件的入库物料,要争取送货单位的配合,利用托盘实行定额装载,从而提高计数准确率,缩短卸车时间,加速物料入库。
物料正式堆垛时,必须具备以下五个条件。
物料的数量、质量已经彻底查清。
物料包装完好,标志清楚。
外表的玷污、尘土等都已经被清除,不影响物料的质量。
受潮、锈蚀以及已经发生某些质量变化或质量不合格的部分,已经加工恢复或已经剔出的另行处理,不得与合格品混杂。
为便于机械化操作,金属材料等应该打捆的已经打捆,机电产品和仪器仪表等可集中装箱的已经装入合用的包装箱。
办理物料入库手续
建立物料明细卡
物料明细卡能够直接反映该垛物料的品名、型号、规格、数量、单位及进出动态和积存数。
物料明细卡应按“入库通知单”所列的内容逐项填写。物料入库堆码完毕后,应立即建立卡片,一垛一卡。
物料明细卡通常有两种处理方式。
实施专人专责的管理责任制,即由入库主管集中保存管理。
将填制的卡直接挂在物料的垛位上。挂放位置要明显、牢固。此法便于随时与实物核对,有利于物料进出业务的及时进行,可以提高保管人员的工作效率。
入库物料的登账。
物料入库后,仓库应建立实物保管明细账,登记物料进库、出库、结存的详细情况。
实物保管明细账按物料的品名、型号、规格、单价、货主等分别建立账户。此账本采用活页式,按物料的种类和编号顺序排列。在账页上要注明货位号和档案号,以便查对。
实物保管明细账必须严格按照物料的出入库凭证及时登记,填写清楚、准确。记账发生错误时,要按划红线更正法更正。账页记完后,应将结存数结转新账页,旧账页应保存备查。
用来登账的凭证要妥善保管,装订成册,不得遗失。
实物保管人员要经常核对。保证账、卡、物相符。
建立仓库工作的档案
,即将物资入库业务作业全过程的有关资料证件进行整理、核对、建立成资料档案。
。建档工作有利于物料管理和客户联系,还可以为将来发生争议时提供凭据,同时也有助于总结和积累仓储管理的经验,为物资的保管、出库业务创造良好的条件。
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(1)物料到达仓库前的各种凭证、运输资料。
(2)物料入库验收时的各种凭证、资料。
(3)物料保管期间的各种业务技术资料。
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