文件编号规范.doc

文件名称家家乐公司文件编号规范执行部门行政部监督部门总经办生效日期2013年11月6日审核批准文件编号规范升级的通知为了更好的适应公司2014年组织管理,根据最新2014年公司组织结构图,将原有文件编号规范进行升级,原文件从新规范宣布执行起正式予以作废。1、增加内容:新规范增加有总经办、仓管部、品管部、产品部4个新部门编码。2、市场中心下辖的策划部、培训部因为岗位结构原因暂不予划分部门编码,统一按照原编码执行。3、六大中心文件编码根据文件内容归入下辖对应部门。4、新编码于发布之日起正式执行。行政部2013年12月6日文件编号规范为了进一步规范公司文件管理,完善公司文件档案管理制度,特制订本规范。一、目的:为了确保公司文件具有统一编号,便于文件的识别、查询和控制,保证公司文件管理体系有效运转。二、适用范围:适用于公司文件的编号管理和控制。三、职责公司人事行政部负责文件的保存、管理工作。各部门负责按文件归属进行编写、上报。四、文件编号结构1、文件编号一般由四个部分组成,每部分之间用“—”连接。如:AA—BB—000—C其中:AA:发文部门BB:文件类型000:文件流水号/升级号C:文件保密级别2、文件编号表示方法:第一级(AA):部门编码:总经办(OfficeofGeneralManager):OM财务部(FinanceDepartment):FD仓管部:(WarehouseDepartment):WD技术部(TechnicalDepartment):TD生产部(ProductDepartment):PR品管部(QualityControlDepartment):QD采购部(purchasedepartment):PD产品部(ProductDepartment):PO销售部(SalesDepartment):merceDepartment):CD市场部(MarketingDep